雅虎邮箱工作原理

­雅虎邮箱是最受欢迎的免费电子邮件服务之一。
© David Paul Morris/Getty Images

一个没有电子邮件便利的世界是难以想象的——这可能部分解释了为什么数百万人转向雅虎邮箱和其他免费的基于网络的电子邮件服务进行快速通信。虽然AOL、Prodigy 和 CompuServe 早已问世,但雅虎公司于 1997 年推出了雅虎邮箱,并以全球约 2.5 亿用户成为领导者[来源:ComputerworldSearch Engine Journal]。

无论我们使用哪种电子邮件服务,我们中的许多人都频繁使用它。皮尤互联网与美国生活项目在 2007 年 3 月进行的一项调查显示,71% 的美国成年人使用互联网。在这些用户中,91% 的人在线发送或阅读电子邮件,56% 的人每天使用电子邮件。根据技术研究公司 IDC 的估计,2007 年全球每天将发送近 970 亿封电子邮件[来源:IDC]。

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查看雅虎邮箱及其提供的功能,你会发现它不仅仅是发送和接收电子邮件消息那么简单。首先,你可以用 21 种语言进行操作。雅虎邮箱账户还提供无限的消息存储、电子邮件搜索、联系人列表、个性化设置、垃圾邮件拦截器和病毒扫描功能。

2007 年 8 月推出的新版雅虎邮箱允许用户选择通信方式,可在电子邮件、聊天和短信选项之间切换。此版本还增加了键盘快捷方式、通过 RSS(简易信息聚合)订阅源直接访问不断变化的网页内容,以及从配备互联网的智能手机PDA 进行移动访问。

在本文中,我们将仔细研究雅虎邮箱的这些及其他功能以及如何使用它们。首先,让我们看看设置雅虎邮箱账户有多简单。

设置雅虎邮箱账户

设置雅虎邮箱账户很简单。
­图片由雅虎提供

设置一个免费的雅虎邮箱账户非常简单,只需访问雅虎网站即可。不过,在您登录雅虎邮箱之前,您需要注册一个雅虎 ID 作为您的电子邮件账户并提供所需信息。完成这些后,您就可以登录雅虎邮箱并发送您的第一封电子邮件了。以下是一些入门步骤。

  1. 访问http://info.mail.yahoo.com/,然后点击“立即注册”框。
  2. 如果您还没有雅虎账户,请注册一个雅虎 ID。您将被要求提供您的姓名、性别、国家、邮政编码和电子邮件地址。
  3. 之后,您需要选择一个 ID(用于发送电子邮件或即时消息的名称)以及一个登录时使用的密码。您还会被要求选择一个安全问题(例如您宠物的名字),以便在忘记密码时用于身份验证。点击接受服务条款和隐私政策后,您的账户就设置好了。
  4. 现在,您已准备好登录。从大多数浏览器访问http://mail.yahoo.com 即可连接到登录页面。只需输入您的雅虎 ID 名称和密码,点击“登录”按钮,您就会进入您的邮箱主页。
  5. 在“登录”区域下方有一个复选框,您可以点击它以保持登录两周。这减少了您需要登录的次数,但出于安全考虑,如果您在共享计算机上操作,请不要勾选此项。
  6. 忘记了您的 ID 或密码?如果是,请点击“登录”按钮下方的说明。在您回答一些问题以验证您的身份后,您的 ID 将通过电子邮件发送给您,或者您可以选择设置新密码。
  7. 完成后要退出,只需点击屏幕页面右上角附近的“退出”字样。

熟悉主页

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在您发送第一封电子邮件之前,让我们先看看雅虎邮箱的主页。(这是 2007 年 8 月推出的版本。旧版本,现在称为经典邮箱,设置略有不同,功能也较少。)

您会在主页左侧看到两个框。上面较小的框有一个“检查邮件”按钮(查看新邮件)、一个带有下拉菜单的“新建”按钮(撰写和发送电子邮件及短信,以及与朋友聊天)和“搜索邮件”(在文件夹中查找消息或特定文本)。

下面较大的框包含各种图标,可让您访问邮件文件夹、联系人、个人日历和记事本,以及添加和查看 RSS 订阅源(查看博客、在线新闻来源和其他您经常访问的网站的最新内容)[来源:什么是 RSS?]。

在页面顶部和中部靠近您的雅虎 ID 处,您可以选择您在雅虎通上的即时消息状态,切换到经典邮箱,在会员中心查看或更改您的账户设置,或退出登录。

下面的一条显示您新邮件、未读邮件的数量以及当地天气。下方是一个包含更新新闻和其他信息的面板,您的日历事件会出现在页面底部。天气上方最右侧,您会找到下拉菜单以访问手机邮件、邮件选项和帮助。

接下来,让我们看看如何发送和接收电子邮件。

雅虎邮箱使用基础

­雅虎邮箱允许用户选择屏幕视图,以便预览消息。
图片由雅虎提供

使用雅虎邮箱的基础功能当然包括发送和接收消息。但雅虎邮箱的基础功能也包括格式化电子邮件消息、处理附件以及保存、存储和删除电子邮件消息。你会发现这些都相当容易操作。

格式化和发送消息

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要发送消息,首先点击主页左上角的“新建”。然后点击“电子邮件消息”,一个新的屏幕将打开。以下是撰写消息的方法。

  1. 在“收件人:”后输入您的联系人电子邮件地址。如果您要将电子邮件发送给多人,请在除最后一个姓名外的每个姓名后加上逗号和空格。
  2. 使用“抄送:”行添加应收到电子邮件副本的人的地址。点击“收件人”行末尾的“显示密送”字样,添加那些将收到消息但其他人不知道或看不到其电子邮件地址的人的姓名。
  3. 在“主题”后,写上几句话来描述您的电子邮件主题。如果您要联系不熟悉的人,请务必具体(“2-21 人力资源会议议程”、“周四 U-12 足球比赛”),这样电子邮件才不会看起来像垃圾邮件。
  4. 在大型撰写窗口中输入您的消息。您可以使用主题行下方工具栏中的元素来格式化消息,例如选择字体、大小和颜色,或添加链接或表情符号(由字符组成的表示情感的图案)。
  5. 点击“收件人:”上方工具栏上的“拼写”检查拼写,然后点击“发送”发送您的消息。您将收到消息已发送的确认,并且它将自动保存到您的“已发送”文件夹中。通过点击“保存草稿”,您可以将部分撰写的消息保存到“草稿”文件夹中,以便稍后完成并发送。点击“附件”可让您添加附件。我们将在下一页更详细地查看该过程。

接收、回复和保存

雅虎邮箱每 10 分钟自动检查新邮件。您可以通过收件箱图标后面括号中的数字来判断是否收到新消息。您还可以在雅虎通中设置警报,以便雅虎邮箱收到新邮件时发出声音。(雅虎通是免费的,但您需要下载软件并注册。欲了解更多信息,请参阅“雅虎通工作原理”。)

打开收件箱,您会看到您的消息列表在右侧,最新消息显示在顶部。未读消息将以粗体显示。列表上方是您可以用来对每封电子邮件执行操作的控制栏。您可以点击

  • 消息主题或发件人以打开并阅读消息。消息将显示在您的消息列表下方的阅读窗格中。
  • “回复”进行回复,选择仅回复发件人或回复所有人。
  • “转发”以将消息和任何附件的副本发送给其他人。
  • “垃圾邮件”以将消息发送到您的垃圾邮件文件夹。(我们将在本文后面讨论垃圾邮件和安全性。)
  • “移动”以将消息保存到您已设置的另一个文件夹中。
  • “打印”以打印消息。
  • “删除”以将消息移动到您的“垃圾箱”文件夹。如果您尚未清空此文件夹,您可以从“垃圾箱”中检索消息。

既然您已经掌握了基础知识,接下来让我们看看雅虎邮箱更高级的功能,例如发送和接收附件、存储和搜索消息以及远程访问您的电子邮件。

雅虎邮箱更多功能

­雅虎邮箱用户可以从雅虎主页访问其邮箱。
© Justin Sullivan/Getty Images

除了电子邮件基础功能之外,让我们看看雅虎邮箱的更多功能,例如电子邮件附件、消息归档和搜索以及远程访问雅虎邮箱。我们还将了解为什么一些雅虎用户可能更喜欢使用旧版本经典邮箱,尽管它缺少一些雅虎邮箱的功能。

管理附件

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附件是您随消息发送的文档或图像。您可以为每封消息附加最多 10MB(兆字节)的文件。这些可以是文字处理或电子表格文档、音频文件、图像以及 HTML 格式的网页文件。以下是添加附件的方法:

  1. 点击撰写窗口上方回形针旁边的“附件”。
  2. 使用文件定位窗口,找到您要附加的文件,然后点击“打开”或“确定”。
  3. 文件名将显示在撰写窗口上方。要添加更多附件,请重复此过程。雅虎邮箱会扫描每个发出的附件以查找病毒。

当您打开一条消息,其上方显示回形针图标时,表示您已收到附件。以下是下载方法:

  1. 切换到“完整消息视图”以查看附件的名称、类型和大小。
  2. 点击文件名,病毒扫描将检查该文档。将弹出一个窗口告知您是否在文档中检测到威胁。
  3. 如果您不想打开附件,请点击“取消”;如果您想打开,请点击“下载附件”。
  4. 另一个窗口将允许您选择将文件保存到计算机的硬盘、仅打开并查看它,或取消。

消息归档和搜索

雅虎邮箱允许您设置文件夹来存储和管理您的消息。主屏幕左侧自动存在几个文件夹——收件箱、草稿、已发送、垃圾邮件、垃圾箱、联系人和所有订阅。下方是您创建的文件夹区域。要创建文件夹,请点击“我的文件夹”图标旁边的“添加”。下方将出现一个新的无标题文件夹。双击“无标题”以打开一个框,您可以在其中重命名文件夹。要向文件夹添加消息,请从您的收件箱或其他文件夹中拖放它们。

您可能想在某个时候搜索所需的信息,例如地址、文档或姓名。方法如下:

  1. 找到搜索窗口,左上方带有放大镜图标和“查找消息”字样。
  2. 输入您需要查找的内容——姓名、消息或附件中的单词,或主题。
  3. 点击“前往”,或按下“回车键”。
  4. 将打开一个标签页,列出所有包含您想要的内容的消息,包括附件中的内容。
  5. 点击您想要打开的消息。

远程访问

您可以通过访问http://mail.yahoo.com 从任何运行 Windows 2000 或更高版本并通过 Internet Explorer 5.5 或更高版本、Firefox 1.0 及更新版本,或 Mozilla Suite 1.7 访问网络的PC 登录,从而访问雅虎邮箱。对于运行 Mac OSX 10.0 或更高版本的 Mac,您需要通过 Firefox 1.0 或更新版本,或 Mozilla Suite 1.7 访问网络。(我们稍后将讨论移动访问。)

雅虎邮箱 vs. 雅虎经典邮箱

并非所有雅虎邮箱的功能都适用于某些浏览器或 Macintosh 计算机。您可以随时点击主页左上角的“切换回”链接,切换回经典邮箱。

雅虎邮箱提供了许多工具,使电子邮件更易于使用。接下来,让我们仔细看看其中一些。

雅虎邮箱便捷工具

登录您的雅虎邮箱账户可让您访问其他雅虎服务,包括雅虎通。
图片由雅虎提供

雅虎邮箱的便捷工具,例如键盘快捷方式,可以节省时间并使此电子邮件系统更易于使用。雅虎联系人可快速更新联系人信息,垃圾邮件筛选和邮件过滤器有助于安全。其他雅虎邮箱工具可让您在邮件中添加个性化签名,或在您外出时发送假期自动回复。

键盘快捷方式

使用键盘快捷方式,您可以更快地完成所需操作。例如,要创建新消息,请按“n”键。要打印,请按“p”键。有关键盘快捷方式列表,请访问雅虎帮助

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雅虎联系人

雅虎联系人像通讯录一样工作 https://cms.十万个为什么.com/images/skins/hsw/button_savechanges.png 保存更改­并提供更多功能。您可以存储有关个人和公司的所有联系信息——并可以通过网络随时随地访问或打印出来。您还可以利用这些信息发送个人或群组电子邮件,或从电子邮件中添加联系人。

要添加联系人及其信息,请点击联系人图标旁边的“添加”。输入信息,然后点击“保存”。要稍后添加信息,请双击联系人姓名或点击“编辑”。添加姓名后,您可以在发送消息时使用地址自动完成功能。撰写消息时,只需在“收件人:”后输入该人姓名的前几个字母即可查找可能的姓名。点击您想要的姓名,正确的地址就会自动填充。

要从电子邮件中添加联系人,请在打开的电子邮件消息中发件人姓名旁边点击“添加联系人”。将弹出一个窗口显示该人的姓名和电子邮件地址。添加您想要的任何信息,点击“保存”,该人就会被添加到您的联系人中。

垃圾邮件和安全

雅虎邮箱将垃圾邮件定义为发送给多个未明确请求该邮件的人的任何消息。通常,垃圾邮件宣传不需要的商品或服务。雅虎邮箱会自动将可疑的传入电子邮件放入您的垃圾邮件文件夹中。其中一些可能合法但并非来自已识别的联系人。您可以检查该文件夹以确保其中没有您想要的电子邮件。如果有,您可以将它们移动到收件箱或其他文件夹。如果没有,您可以删除它们或等待它们自动删除。

您还可以使用邮件过滤器来阻止图像或特定地址。要执行任一操作,请转到“选项”,然后是“邮件选项”,再选择“垃圾邮件”选项。您可以选择除了垃圾邮件文件夹外显示图像,仅显示来自联系人和认证发件人的图像,或阻止所有图像。您可以阻止单个地址或来自特定域的所有地址。

个性化签名和假期自动回复

邮件选项可让您个性化您的消息。通过此选项,您可以创建一个带有格言或联系信息的签名,显示在您发送的每条消息底部。您还可以在外出时自动向任何给您发送电子邮件的人发送假期自动回复。

对于任一选项,请首先点击主页右上角的“选项”,然后选择“邮件选项”。您会在左侧看到一个菜单。

  • 点击“签名”以打开一个空间,您可以在其中为外发消息撰写您的签名。输入签名,然后点击“保存更改”。
  • 点击“假期自动回复”以设置您离开时的自动回复。勾选“启用自动回复”,并选择该服务的开始和结束日期。在框中输入您的消息,然后点击“保存更改”。

雅虎邮箱的创新超越了电子邮件,增加了聊天、短信和移动访问功能。转到下一页了解有关这些选项的更多信息。

雅虎邮箱新创新

­雅虎邮箱用户可以与联系人进行即时消息通信。
图片由雅虎提供

雅虎邮箱的创新让您超越了电子邮件。您可以选择如何传递消息——通过电子邮件、聊天或短信——或者通过移动设备访问消息、联系人列表和其他文件夹。您可以使用 RSS 订阅源接收来自信息不断变化的网站内容。让我们仔细看看雅虎邮箱的这些创新。

聊天和短信

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当您发送电子邮件时,您必须等待对方收到、阅读并回复。聊天功能允许您实时交换消息以获得即时回复。例如,如果您看到朋友在线,您可以将电子邮件消息转换为聊天并立即获得答案。您的联系人需要拥有雅虎 ID 或 Windows Live Messenger ID,并且已登录雅虎邮箱、雅虎通或兼容的即时消息程序。

您的聊天状态显示在您的邮件页面标题中。将您的状态更改为“可用”,您将看到哪些联系人也在线可用。他们的姓名在您的联系人列表中会有一个橙色圆圈。要与某人聊天,请点击其姓名,将打开一个聊天窗口。

短信功能让您可以在雅虎联系人的移动设备上与他们交流。要发送短信,请从“新建”菜单中选择“短信 (SMS)”。将打开一个消息窗口,您可以在其中输入对方的姓名或手机号码以及最多 158 个字符的消息。然后点击“回车”或“发送”。他们的回复将显示在同一区域。

移动访问

通过雅虎移动版邮箱,您可以发送和接收电子邮件,以及访问您的电子邮件消息、附件和联系人列表。当新电子邮件消息到达时,您还可以立即收到通知。有关移动服务的更多信息,请访问http://mobile.yahoo.com/mail

RSS 订阅

RSS 技术让您可以通过 RSS 订阅从网站订阅内容——例如新闻、天气、体育或股票报告。内容会自动以一系列文章摘要的形式呈现。

您会在邮件页面左侧看到一个“所有 RSS”文件夹。点击此文件夹可查看您已订阅的订阅源列表。有些订阅源是雅虎邮箱自动提供的。点击一个订阅源可在右侧窗口中查看其摘要。您可以点击任何摘要以阅读全文。订阅源旁边的一个橙色图标表示您在该订阅源中有新的未读信息。

要添加订阅源,您可以点击“所有订阅”旁边的“添加”链接,然后点击列表上某个 RSS 订阅源旁边的“添加”按钮。或者您可以使用“添加内容”中的搜索功能搜索并添加订阅源。点击订阅源的“添加”按钮以将其添加到您的列表中。要取消订阅,请在列表中选择一个订阅源并点击“移除”。

雅虎邮箱还有很多功能——雅虎也在不断添加新功能,随着新技术的演进。除了我们此处提供的内容,雅虎邮箱帮助部分还提供了教程、常见问题解答和其他建议,以使雅虎邮箱更易于使用。有关雅虎邮箱和相关主题的更多信息,请点击下一页的链接。