Gmail 工作原理

Gmail 入门很简单，从注册 Google 帐户开始。完成注册后，您就可以登录 Gmail 并发送您的第一封电子邮件。以下是登录 Gmail 的一些步骤。

通过点击右上角的“设置”，您可以为 Gmail 进行个性化更改。例如，点击“设置”，然后点击“常规”。在此屏幕上，您可以选择要使用的语言，用您的图片个性化电子邮件，并添加签名——例如您的姓名、地址和电话号码——该签名将出现在您发送的每封电子邮件中。您还可以设置一个假期自动回复，当您不在时，该回复会自动发送给任何给您发送电子邮件的人。在对设置进行任何更改后，务必点击“保存更改”。

现在您已准备好使用 Gmail，请转到下一页了解发送和接收电子邮件的基础知识。

Gmail 的基础知识始于学习如何使用电子邮件——换句话说，发送消息或接收消息。之后，您会希望发送电子邮件附件、归档消息并使用 Google 搜索在电子邮件中查找信息。

发送消息

要发送消息，点击左上角的“撰写邮件”。然后在“收件人”后面输入收件人的地址。如果您已将地址添加到联系人列表，可以输入姓名的前一两个字母以进行自动完成，这可以让您选择想要的姓名。

点击“添加 抄送”以添加欢迎回复但不要求回复的人的地址。点击“密送”以添加收件人，他们的姓名和地址将被隐藏。

接下来，在“主题”后输入您的主题，并在大框中输入您的消息。使用框上方的符号，您可以更改文本的格式、字体和颜色。您还可以检查拼写、添加链接和附件。（您将在本页稍后了解更多关于附件的信息。）

在您撰写时，Gmail 每隔几分钟会自动将您的消息保存为草稿。当您的消息完成后，点击“发送”。窗口上方将显示一条确认信息，表明您的消息已发送。如果您不想保存草稿消息，请从“草稿”文件夹中删除它。

接收和回复消息

查看收件箱旁边的计数数字，看是否有新消息。Gmail 每两分钟检查一次新消息并更新计数。

Gmail 会保存每封原始邮件和所有回复的“会话”。当您打开一条消息时，会话中最新的消息位于顶部，其余消息堆叠在下方。要阅读会话中的所有消息，请点击“全部展开”。

要打印消息，点击“回复”旁边的向下箭头并选择“打印”。要打印整个会话，点击“全部打印”。

要转发单个消息，请打开它并点击消息区域下方的“转发”。输入收件人地址并向消息添加任何备注。点击“发送”。

使用附件

使用 Gmail，添加和阅读文档、照片或视频等附件非常简单。要将文件附加到消息，请点击主题字段下方的“附加文件”。找到要附加的文件，然后点击“打开”。“附加另一个文件”让您可以重复此过程。要删除附加文件，请点击“移除”。

要查看附件，请打开消息，点击消息底部的“下载”，然后点击“打开”或“保存”。要在不下载的情况下查看附件，在打开消息后点击“以 HTML 格式查看”。您还可以将 Microsoft Excel 文件作为 Google 表格打开，将 Microsoft Word 文件作为 Google 文档打开。

消息归档

归档功能允许您将邮件从收件箱移至“所有邮件”进行存储。稍后您可以通过搜索工具在这些邮件中查找信息。要归档邮件，勾选发件人姓名旁边的方框，然后点击“归档”。如果有人回复了您已归档的邮件，整个会话将重新出现在您的收件箱中。

Gmail 除了基本功能外，还有许多其他功能。接下来，我们来看看其中的一些，例如安全过滤器、Gmail 通知器（用于通知新邮件）以及“检索和回复”（用于访问其他电子邮件服务中的邮件）。

Gmail 的功能让电子邮件更简单、更方便。让我们仔细看看其中的一些，例如 Gmail Notifier（当您有新消息时可以提醒您）和 Mail Fetcher（允许您从其他服务，如 Yahoo Mail 或 AOL 中检索电子邮件）。

Gmail 通知器

这个可下载的应用程序让您知道何时有新的 Gmail 消息——无需打开浏览器。通知器每两分钟自动检查新消息。通过它，您可以查看最多 30 条消息的简短文本部分，并选择一个声音来指示您有新邮件。

运行 Gmail Notifier 需要 Windows 2000、Windows XP 或更新版本的 Windows。Mac 用户需要 OS X 10.3.8 或更高版本才能运行 Notifier，它还可以提醒他们 Google 日历上记录的即将发生的事件。

邮件获取器

此功能允许您从最多五个其他电子邮件帐户获取和下载邮件。“邮件获取器”会定期检查所有这些帐户，以便来自它们的邮件自动显示在 Gmail 中。您想要访问的帐户必须启用 POP（邮局协议）访问。POP 允许用户从 Gmail 的服务器下载邮件，以便在没有互联网连接的情况下访问电子邮件。

联系人群组

通过创建联系人群组，您可以快速向组中的每个人发送电子邮件。要创建群组，请点击左侧的“通讯录”，然后在左上角点击“新建群组”。输入群组名称并点击“确定”。

要将联系人填充到群组中，请在联系人列表中选择您想要的联系人。然后打开“群组”菜单，并在“添加到...”下选择您想要的群组。

对于以后的添加，请在联系人列表下方的“将此添加到群组”框中输入联系人的姓名或电子邮件地址。

要向群组发送消息，请转到“撰写”窗口。在“收件人：”后面输入联系人群组名称的前几个字母。从自动完成建议的列表中选择，然后撰写并发送您的消息。

安全与垃圾邮件

Gmail 具有安全意识，首先对您发送的每个附件进行病毒扫描。您收到的每个附件都会被扫描两次，一次是在交付时，一次是在您打开消息时。可疑的电子邮件会直接进入垃圾邮件文件夹。要从收件箱中删除垃圾邮件，请选择不需要的消息并点击“举报垃圾邮件”。

您还可以通过设置过滤器，将来自特定地址或域的不需要的邮件直接发送到垃圾箱。点击搜索框下方的“创建过滤器”。填写过滤器条件的字段，然后点击“下一步”。通过勾选例如“删除它”之类的复选框来选择您希望如何处理这些电子邮件。然后点击“创建过滤器”。

家长控制

13 岁以下儿童需要获得家长许可才能创建 Gmail 帐户。家长还可以使用邮件过滤器来阻止不需要的邮件到达他们的孩子。

Gmail 还建议家长

Gmail 继续探索发送和接收电子邮件的新方式。请继续阅读，了解如何使用 Gmail 进行聊天、与 AIM 用户即时通讯、通过移动设备发送电子邮件以及语音邮件。

Gmail 的创新超越了简单地在个人计算机上处理电子邮件。通过 Google 的 Gmail，您可以与朋友或群组聊天，与 AIM 用户进行即时通讯 (IM)，利用语音邮件功能，并从您的 BlackBerry、iPhone 或其他移动设备上使用 Gmail 移动版。

语音邮件

如果您在使用 Gmail 聊天功能时也登录了可下载的 Google Talk，则可以进行和接听语音通话。“通话”按钮将显示在您联系人的个人资料旁边。除非该按钮显示为灰色，否则该联系人可供通话。

您的联系人也可以使用 Google Talk 的语音信箱给您留言。这些留言将以特殊消息的形式出现在您的收件箱中。它们的标题为“来自 ContactName 的语音邮件（x 秒）”，并带有一个电话图标。要收听语音邮件，请在会话视图中点击“播放”。

Gmail 聊天

与 Google Talk 一样，Gmail 允许您与一个人或一个群组聊天。您可以与聊天列表中姓名旁边有彩色圆点的人聊天。转到“聊天”并找到并点击您想要的人的姓名。这将打开一个聊天窗口，然后输入您的消息并按“回车”。

您也可以通过在聊天顶部的框中输入您想要的姓名来搜索联系人。或者，您可以从联系人列表中搜索您想要的人，然后点击聊天链接。完成聊天后，点击聊天窗口右上角的 X。聊天功能适用于 Internet Explorer 6.0+ 或 Firefox 1.0+，但不适用于 Safari 或其他浏览器。聊天内容会保存并可供搜索。

群聊可让您同时与无限数量的联系人交谈。以下是设置方法：

与 AIM 用户聊天/即时通讯

通过 Gmail 聊天，您可以从 Gmail 登录您的 AIM 帐户，与 AIM 好友聊天。他们会列在您的联系人中，您可以搜索他们。要聊天，只需点击您聊天列表中的姓名并输入消息即可。

移动版 Gmail

移动版 Gmail 可以通过智能手机的网页浏览器访问，也可以通过下载到手机上的应用程序访问。要通过浏览器访问，请将手机的浏览器指向 Gmail。界面会使其看起来就像您正在电脑上使用 Gmail 一样。

可下载的移动版 Gmail 也能让您的操作与您的 Gmail 帐户保持同步，但它比浏览器版本更快，并且使用更少的数据。要试用可下载的移动版 Gmail，请将手机的浏览器指向 Gmail 应用程序。

这两种版本都提供 Gmail 功能，如搜索和会话视图。并且两者都具有自动同步功能，因此您从手机在 Gmail 中进行的任何操作也会显示在您的常规 Gmail 帐户中。

本文概述了 Gmail 服务，但 Google 不断升级并增加其产品。有关 Gmail 和相关主题的更多信息，请访问下一页的链接。