Google Docs 的工作原理

Google Docs 的系统要求非常简单。您唯一需要考虑的是您的网络浏览器。Google Docs 兼容 Internet Explorer 版本 6 或更高版本、Firefox 版本 1.07 或更高版本（但不包括 Firefox 3），以及 Safari 3.1 或更高版本。Google 目前不支持 Google Docs 在任何其他浏览器上运行，因此很可能无法在这些浏览器上运行。此外，您必须启用 Javascript 和 Cookie 才能使用这些应用程序。

要访问 Google Docs，您需要创建一个 Google 帐户。Google 帐户是免费的。您只需要一个有效的电子邮件地址——并且愿意同意 Google 的服务条款——即可创建一个。如果您已注册 Gmail，则您已经拥有一个 Google 帐户。该帐户除了 Google Docs 之外，还可让您访问许多 Google 应用程序。

拥有帐户后，用户可以创建新文档、电子表格或演示文稿，或将现有文件上传到系统中。Google Docs 兼容以下文件格式

用户还可以通过将文档直接通过电子邮件发送到基于其注册 Google 帐户时所用名称的唯一地址来创建文档。Google 为每个电子邮件地址分配一长串数字和字母，以确保每个地址都是唯一的。Google Docs 使用电子邮件主题作为文档名称，并将内容转换为文档。您还可以将文件作为电子邮件附件发送到您的指定地址。Google Docs 会将所有文件附件转换为 HTML 格式并保存到您的帐户中。

您成为在 Google Docs 中创建或导入的任何文件的所有者。所有者可以编辑和删除文件，并邀请协作者和查看者。协作者可以编辑和导出文件。所有者还可以选择赋予协作者邀请其他协作者加入项目的权限。查看者可以查看和导出文件，但无权进行编辑。

Google Docs 的组织方式是一个简单的文件和文件夹系统。您可以为所有文件创建文件夹和子文件夹。Google 提供多种数据排序方式，包括按字母顺序或按最新更新时间排序。

Google Docs 用户通过其帐户获得大量存储空间，但并非无限。每个帐户最多可拥有

Google 的企业使命是整理全球信息。考虑到这一点，该公司已将其部分组织和 搜索 能力集成到 Google Docs 中。Google Docs 如何利用这些技术？请在下一节中了解。