Google Docs 中的高级技巧

多人可以同时查看和编辑 Google Docs 文件。更重要的是，他们不必担心创建相同文件的重复副本。通过 Google Docs，所有参与项目的人都在同一个主文档上进行更改。当用户进行编辑时，Google Docs 会跟踪所有更改，并用负责的Google账户持有者的姓名标记每次编辑。这样，文档所有者可以扫描更改并查看每次编辑的负责人。

Google 设计 Google Docs 的初衷是几乎持续地自动保存，在用户进行每次编辑后不久即保留。其他用户会立即看到更新的更改。在使用文档或演示文稿时，用户可以看到文件中的其他人。而在使用电子表格时，用户可以点击一个标记为“讨论”的选项卡，实时聊天讨论项目。

2008 年 4 月，Google 宣布用户可以使用 Google 的编辑软件离线处理 Google Docs 文档文件（但不包括演示文稿或电子表格）。此前，如果用户需要离线工作，他们必须从 Google Docs 下载文件，并使用其他类型的生产力软件进行处理。然后，一旦他们重新连接到互联网，就必须将文档重新上传到 Google Docs。这意味着用户会创建同一文件的多个版本。

Google 解决此问题的方法是 Google Gears，这是一个插件应用程序，可使其他 Web 应用程序更强大。Gears 允许用户离线访问 Google 编辑器。一旦您重新连接到互联网，Google Docs 会自动将您的文档的离线副本与存储在 Google 账户中的主副本同步。如果另一个用户更改了您已更改的部分之一，您的更改将不会被实施。相反，Google 会提醒您此问题，并让您有机会将您的更改与另一个用户的编辑进行比较。如果您仍然希望将更改写入文件，可以将其复制并粘贴到文档中。

Google 还为电子表格编辑器提供了一些高级技巧。例如，Google 财经功能可以检索有关上市公司的信息。它遵循“对象/属性”模式。用户输入公司的股票代码（对象）并请求有关该公司的特定信息（属性）。例如，用户可以输入公式来查找 Google 最新股价。信息会随市场条件的变化而更新，尽管数据可能比实际情况滞后长达 20 分钟。

GoogleLookup 是另一个遵循对象/属性模型的电子表格功能。假设您正在构建一个比较不同美国城市的表格。您可能希望查找每个城市的人口并将其输入到特定列中。使用 GoogleLookup 功能，您将输入一个公式，指定您感兴趣的城市，并请求“人口”属性。Google 搜索引擎会查找并检索该信息。如果某个特定属性有多个答案，Google 会将所有答案呈现给您，以便您确定哪一个适合您的需求。

尽管 Google Docs 的许多功能听起来很有用，但有些人不愿采用云计算方法。他们为什么对使用 Google Docs 保持谨慎？请在下一节中找出答案。