生产力软件为何如此高效？

也许生产力软件的更好名称是辅助软件。毕竟，正是这款软件使得创建文档、演示文稿、电子表格和相关文件成为可能。优秀的生产力软件还能处理将充满数据的电子表格转换为图表和图形等棘手任务。但最初的努力仍然必须来自用户。

有用的生产力软件的关键在于开发人员能否很好地预见用户的需求。开发人员在编写生产力软件时必须考虑许多因素。应用程序的目的是什么？人们将如何使用它？他们需要哪些功能？开发人员应如何组织软件界面？理想情况下，开发人员会在客户意识到自己需要某些功能之前就找出这些功能。

 

 

当开发人员成功回答这些问题时，他们就能制作出既实用又易于使用的程序。如果开发人员没有彻底考虑软件，结果可能会是一个让用户感到沮丧的程序。

开发生产力软件的挑战之一是，以一种直观的方式组织程序功能，同时不模仿其他开发者的工作。有些用户对某些功能很挑剔。如果他们从一个产品切换到另一个产品，如果第二个产品的组织功能方式与他们习惯的程序不同，他们可能会感到沮丧。

通常，公司会提供包含新功能并以新方式重新组织旧功能的更新软件包。这样做可能会激怒习惯了特定组织格式的长期用户。因此，一些生产力软件公司内置了以早期版本风格查看后期版本软件的选项。少数公司甚至会包含一个模拟竞争对手产品的选项，以吸引客户离开竞争对手。

一些开发人员选择创建 开源 生产力软件。开源意味着开发人员将他们用于创建应用程序的部分或全部编程代码免费提供给公众。这样，其他人就可以获取代码并进行添加或修改以创建自己的软件。有了开源社区，开发人员可以监控用户反馈并调整应用程序以更好地满足用户需求。尽管这可以造福软件用户，但开源软件更难盈利。许多开发人员依靠用户的捐赠。

提供专有软件的公司可能无法像开源公司那样迅速响应客户需求，但专有方法更容易围绕软件设计出可行的商业模式。如果软件公司是特定应用程序的唯一来源，那么公司就很容易对该软件定价。专有公司也更有可能拥有资源来雇用顶级开发人员。尽管这不能保证专有软件会比开源版本更好，但这可能是一个优势。

生产力软件领域出现了一个相对较新的趋势，即将应用程序从桌面移植到网络。传统生产力软件和您可以在线订阅的程序有什么区别？请在下一节中找到答案。

用户在其本地计算机上安装桌面应用程序。应用程序通过利用计算机的资源运行，包括处理能力、计算机内存和硬盘驱动器空间。网络服务完全或部分存在于互联网上。应用程序的资源驻留在计算机网络上的云中。

通常，桌面应用程序比网络服务更强大。这意味着桌面生产力软件通常比网络服务提供更多的选项。如果您需要功能齐全的生产力软件，那么很难不选择桌面程序。

基于网络服务的生产力软件可能无法提供与桌面程序相同的功能，但有些人认为它至少“足够好”。开发人员使用 JavaScript 等语言在网络上创建应用程序。使用这些语言，开发人员可以创建提供桌面应用程序基本功能的应用程序。

网络服务应用程序吸引人的一点是，您可以从任何连接到互联网的计算机访问它们。许多网络服务应用程序可以在多个平台之间互操作，这意味着无论您使用的是 PC 还是 Mac，都可以使用相同的应用程序。

网络服务生产力软件相对于桌面应用程序的一个优势是兼容性问题。即使公司为其所有计算机购买相同品牌的桌面应用程序，也可能出现兼容性问题。大型公司可能会分阶段升级软件，因此一个部门使用的软件版本可能比另一个部门落后一两个版本。当这两个部门尝试协作时，可能会出现问题。在较新版本生产力软件程序上生成的文件在早期版本上可能无法正常运行——甚至根本无法运行。尽管许多桌面应用程序允许用户将文件保存为早期版本软件生成的样子，但这样做可能会抵消当前版本的一些功能。

网络服务没有这个问题，因为服务提供商可以在短时间内更新整个服务的功能。整个服务的用户无需担心兼容性问题。

生产力软件的一个新兴趋势是协作 软件。这意味着多个人可以同时处理同一个文件。对于桌面应用程序，文件必须保存在所有协作人员都可访问的网络磁盘驱动器上。在网络服务中，用户将文件保存到网络上的数据库中。协作人员可以从任何连接到互联网的计算机上处理文件。仍然存在一些问题：开发人员将不得不努力解决这些问题，以使协作软件顺利运行。例如，如果两个人试图以两种不同的方式更改文件中的相同信息，软件会怎么做？它如何决定谁的更改是正确的？

这就是生产力软件的故事。它能让你的工作轻松许多，但最终让生产力软件发挥作用的是你。所以，开始工作吧！

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