Google 文档的工作原理

本质上，Google 文档是一套在线生产力软件。这意味着它是一组应用程序，可以更轻松地制作企业环境中常用的文件类型：文档、电子表格和演示文稿。

Google 的文字处理程序最初是 Upstartle 公司开发的一款名为 Writely 的产品。Google 于 2006 年收购了 Upstartle，并开始将 Writely 转换为 Google 品牌产品[来源：InformationWeek]。该程序允许用户在线创建和编辑文档。多个用户可以同时访问文档，从而使团队更容易协作完成项目。

同样，Google 文档中的电子表格功能最初是另一家公司的项目。一家名为 XL2Web 的初创公司开发了一款名为 2Web Technologies 的协作应用程序。Google 收购了 XL2Web，并为该团队提供了开发电子表格应用程序所需的资源[来源：Business Review]。与大多数电子表格程序一样，Google 的应用程序允许用户创建表格、图表和图形。该应用程序具有桌面电子表格程序的大多数基本功能，包括排序、筛选和公式计算。

Google 文档中的演示文稿应用程序的故事也大同小异。Google 收购了 Tonic Systems，一家开发了一套基于 Java 的演示文稿软件的公司。Tonic 的开发团队转入 Google，并修改了软件以与 Google 的其他产品集成[来源：Google 官方博客]。

最终的应用程序看起来像一个基本的桌面演示文稿程序。演示文稿由幻灯片组成。用户在构建演示文稿时可以选择五种基本的幻灯片布局。Google 还为用户提供了十几种演示文稿主题选择。该应用程序还包括图像和视频支持、自动形状和文本框等基本功能。

Google 文档套件中的任何应用程序都不如领先的桌面生产力软件包那样强大或多功能。但 Google 经常更新该套件，增加新功能和新能力。虽然这些应用程序不具备其他软件包的所有高级功能，但它们确实满足了用户的基本需求。而且，虽然 Google 文档可能无法做到其他产品所能做到的一切，但它确实有一些功能使其与众不同。

这些功能是什么？用户在使用 Google 文档时有哪些限制？请在下一节中找到答案。