过去，这曾是企业生活的标志——廉价咖啡的香气弥漫在办公室里，与滚烫的激光打印机一份接一份地快速打印冗长报告的味道混合在一起。如今，刺鼻的咖啡气味可能依然存在，但在许多地方，打印机的气味正在减弱。这是因为纸质打印不再像以前那样必要了。
曾几何时，您分享个人或专业文档的选择非常有限。您可以将它们发送到本地网络上的共享文件夹。您可能会尝试通过缓慢的调制解调器上传它们。或者，更常见的是，您会费力地将文档打印到纸上，然后步行或邮寄给同事或朋友。现在，互联网使文档随时随地可用。
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办公室和家庭用户的打印机销量正在下降，因为越来越少的人认为有必要打印。2005年，普通办公室工作人员每月打印约1,000页。仅仅七年后，这个数字就减少了近一半[来源：Wood]。
在家里，50岁及以上的人仍然进行大量的打印，但十几岁和二十几岁的消费者除非万不得已，很少将文本和图像打印到纸上。这种趋势一部分是由代际习惯驱动的；一部分可能归因于老年人在较小的手持屏幕上查看物体时遇到困难。
发光的屏幕是森林的救星，但树木仍然不完全安全。仅美国每年就打印数十亿页。而在其他仍在加速建设技术基础设施的国家，打印机销量实际上正在攀升。
在全球范围内，喷墨打印机仍然是排名第一的打印机类型。随着彩色打印机变得更加经济实惠，黑白激光打印机正在衰落。
但从整体上看，打印机销量在美国和其他经济发达国家已经趋于平稳。美国家用喷墨打印机的最高峰可能是在2010年，当时制造商出货了大约1600万台产品。与此形成鲜明对比的是，2016年的预计销量不到1000万台[来源：IDC]。
与此同时，随着人们将智能手机中的照片上传到在线商店，然后这些商店将产品寄送到家中，零售打印业务正在蓬勃发展。这不仅仅是照片打印。还包括个性化日历、杯垫、磁铁等等。我们自己无法制作或以有竞争力的价格制作其中许多产品。但是打印用于活页夹和文件夹的充满剪贴画的演示文稿？这种情况已经不像以前那么多了。
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