无线技术如何改变了打印

无线设置使工作区更整洁。
©David Caudery/PhotoPlus Magazine via Getty Images

直到2000年代中期,打印机仍是电脑桌后一团乱麻的电缆的主要来源。这些还不是普通的电缆。处理那些疯狂粗大、庞大的串行或并行电缆,就像在衣柜里与蟒蛇搏斗。幸运的是,无线打印基本结束了这个蜿蜒混乱的时代。

借助无线打印技术,您可以从房间的另一端或房子的另一侧将文档发送到打印机。您不需要电缆连接,在某些情况下甚至不需要笔记本电脑——您只需通过平板电脑或智能手机快速传输文档,同时还能泡杯咖啡。

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对于经常打印的人来说,打印模式的这一巨大变革的重要性怎么强调都不为过。在过去,你一天的大部分时间都被直接束缚在打印机旁。即使笔记本电脑变得更常见,你仍然需要走回打印机桌并连接电缆才能开始打印任务。

现在有多种方法可以实现更少电缆或完全无需电缆的打印,您甚至不需要一台高级打印机或额外设备。例如,如果您有一台始终连接到打印机的计算机以及一个无线路由器,您可以简单地将打印机共享到您的无线网络。然后,通过WiFi网络连接的其他计算机可以安装打印机驱动程序并通过路由器进行打印。缺点是什么?如果您关闭了连接到打印机的计算机,您的无线打印设置就无用了。

或者,如果您的路由器有集成USB端口,您可以直接将打印机连接到路由器。这有时是使您的打印机实现无线连接的最简单方法,设置步骤更少也更容易。

路由器可能很昂贵,所以仅仅为了让打印机摆脱电线而投资一台路由器可能不划算。在这种情况下,您可能需要一个独立的打印服务器。本质上,这些是便宜的小型路由器,您直接将其连接到打印机,让它能够无线发送和接收数据。

当然,您可以跳过所有这些复杂操作,直接购买一台无线打印机,它可能使用集成的WiFi或蓝牙。

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无线之苦

当您准备安装打印机时,请确保手头备齐所有必要信息,以避免不必要的麻烦。
©PashaIgnatov/iStockphoto

电缆是将您的计算机锚定到打印机的链条。但它们并非一无是处。在大多数情况下,有线打印机安装起来非常容易。只需插上电源,遵循屏幕上的一些指示,您就可以尽情打印。而无线打印机,却往往似乎导致技术上的心碎(令人沮丧)。

了解不止一种无线技术至关重要。有些打印机使用WiFi,而另一些则采用蓝牙或红外连接。然而,最流行的版本是WiFi,它具有足够的覆盖范围来服务普通家庭,并有足够的速度打印大型文档而不会拖慢网络。

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将打印机连接到WiFi网络应该轻而易举,而且通常这是一个非常顺利的任务。在许多情况下,您无需调整任何额外设置即可使打印机正常工作。您只需通过USB电缆将打印机连接到计算机,然后点击完成基本安装步骤。之后您就可以拔掉USB电缆,享受无线打印功能了。

但在某些情况下,这个过程会变得比预期困难得多。每个打印机制造商的安装过程都有细微差别,这些差异足以让即使是技术娴熟的人也感到抓狂。

首先,如果您正在设置无线打印机,您必须知道网络名称(即服务集标识符,SSID)和密码。没有这些信息,您将面临不小的烦恼。了解您的网络使用哪种安全协议(例如WEP或WPA2)也有帮助。

还有另外两个常见地困扰WiFi打印机设置的配置,它们涉及动态主机配置协议(DHCP)和媒体访问控制(MAC)地址。您网络的DHCP功能会自动为您的打印机分配一个IP地址(分配给网络上单个设备的数字地址),除非您故意禁用了此功能,否则它应该已经处于开启状态。

网络上的每个设备也都有一个MAC地址,如果您之前调整过网络的安全设置,只允许特定的MAC地址连接,那么您需要添加您的打印机的MAC地址。否则它将无法连接。

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移动设备的优势

一些无线打印机,例如图中的迷你设备,实际上是专门设计用于与移动设备配合使用的。
© TORU YAMANAKA/AFP/Getty Images

如果您手头有所有必要的信息,无线打印机的安装通常是简单可靠的。当打印机或计算机支持WiFi Direct时,它们甚至更简单。这项技术允许支持WiFi的设备直接相互连接,而不是通过路由器等接入点。

如果您的打印机支持WiFi Direct,您可以启用此功能,然后从计算机上出现的无线网络列表中选择该打印机。您需要输入PIN码或密码,但通常这是通过此类连接开始打印任务的唯一障碍。

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近场通信(NFC)是另一种由较新打印机和安卓设备支持的无线技术。使用NFC,您只需将设备轻触打印机上的NFC区域即可建立连接并开始打印。但通常,NFC功能因打印机而异。它尚未成为通用标准,这意味着它可能带来的困扰多于解决的问题。

无线通信协议确实各不相同,而当涉及到移动计算时,事情会变得更加复杂。那是因为较新的智能手机和平板电脑提供了完全不同类型的打印体验。

这些轻薄的设备拥有足够的处理能力,让您能够查看和创建各种可打印文档和图像,无论您是在家还是在30,000英尺(9公里)的高空飞行。然而,打印这些文档可能具有挑战性,因为许多移动设备并非设计用于直接连接打印机。

有时通过移动设备打印相对容易。如果您的打印机支持蓝牙,您应该能够将其与您的设备连接并立即打印。然而,蓝牙也有缺点,例如其短距离(通常仅限于一个房间)以及需要不断检查以确保您的蓝牙适配器已开启。

还有其他潜在的麻烦点。例如,如果您的设备使用谷歌的Android操作系统,您可能需要使用打印应用程序才能开始打印任务。许多制造商专门为其自己的打印机开发自己的打印应用程序。您需要下载并安装该应用程序,然后使用它来选择您想要打印的文件。这种方案很快就会变得令人困惑,特别是当您使用来自多个制造商的多台打印机时。

还有适用于安卓设备的第三方打印应用程序,例如Mopria Print Service和PrinterShare Print Service。然而,它们的工作方式都有所不同,并且评价从优秀到糟糕不等,具体取决于您拥有的特定设备。您可能还可以通过云打印服务进行打印,例如Google Cloud。

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无线的奇迹与烦恼

您不太可能需要从智能手机打印大量文档。但当您需要时,无线设置可以帮上大忙。
©michal-rojek/iStpckphoto

一些第三方打印应用程序完美无缺地运行。其他一些则配置起来令人头疼,或者打印速度太慢,不值得使用。

尽管从移动设备打印的标准化方法很少,但苹果的AirPrint系统是更流畅的方法之一。使用AirPrint,您可以直接从当前使用的任何应用程序打印到1000多种兼容的打印机型号之一。您仍然需要通过路由器,但您无需安装一个又一个应用程序来满足众多制造商的要求。

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考虑到无线打印的各种选项,这些打印机有时比有线打印机更难配置也就不足为奇了。根据您面临的具体问题,解决无线问题可能会让您头发变白不少。

一旦您的打印机正常工作,您可能还会有其他顾虑,例如速度和安全性。通常,WiFi打印机不会降低无线网络的速度。但是,如果您的网络上有大量设备并且您经常打印数据量大的文件,您可能会发现您的互联网速度不如您所愿。

谈到安全性,打印机通常不是一个大问题。大多数打印机没有太多内置内存,所以它们不是病毒和其他恶意软件的目标。然而,如果病毒感染了您的计算机,它可能会被编程打印出乱码,从而浪费纸张。

无线打印机当然不新鲜,但它们也尚未成为一项完全成熟的技术。无线设备和移动技术的快速发展使得制造商和应用程序开发商难以确定一个万无一失的无线打印方案。尽管如此,一旦您体验了随时随地打印的乐趣,您就再也不想被有线打印机束缚了。

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常见问题

哪种连接器最常用于将打印机连接到台式电脑系统?
最常用于将打印机连接到台式电脑系统的连接器是USB电缆。
2级蓝牙设备在最大传输速度下的操作范围是多少?
2级蓝牙设备在最大传输速度下的操作范围大约是10米。
蓝牙的两个特点是什么?
蓝牙的两个特点是它是一种允许设备相互连接的无线技术,以及它是一种节能技术,可以节省电池寿命。

更多信息

作者注:无线技术如何改变了打印

我记得很久以前,用点阵打印机打印40或50页双倍行距的文本需要几个小时。不仅打印机本身很慢,多针电缆的数据传输速度也不够快。与今天形成对比的是,我们现在可以不用离开沙发,就能从手机打印出全彩光面照片。尽管无线打印机有时需要更多的照看,但它们的优点和速度远远超过了过去的局限性。

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更多精选链接

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  • Jacobi, Jon L. 和 Riofrio, Melissa. “如何安装无线打印机。”PC World。2010年12月1日。(2015年8月14日) http://www.pcworld.com/article/212204/how_to_install_a_wireless_printer.html
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  • Sacco, Al. “通过NFC进行移动打印:一个几乎没有实际价值的新奇事物。”CIO。2013年12月6日。(2015年8月14日) http://www.cio.com/article/2380384/infrastructure/mobile-printing-via-nfc--a-novelty-with-little-real-value.html
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  • Whittaker, Zack. “数千台办公打印机受到‘乱码’恶意软件攻击。”ZDNet。2012年6月22日。(2015年8月14日) http://www.zdnet.com/article/thousands-of-office-printers-hit-by-gibberish-malware/

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