Outlook 和 Gmail 等电子邮件提供商提供了一个方便的功能，允许您在发送邮件后编辑或撤回邮件，为您提供一种快速纠正拼写错误或修改原始邮件的简便方法。但有一些注意事项。
请继续阅读，了解如何在 Outlook 或 Gmail 中撤回电子邮件。
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何时无法撤回电子邮件
虽然撤回 Google 或 Outlook 邮件是一个有用的功能，但在某些情况下您无法完成此操作。首先，您必须在收件人打开并阅读电子邮件之前发起撤回请求。
即使收件人尚未查看您的邮件，您也只有很短的时间可以使用此功能。规则因您使用的电子邮件服务而异。例如，在 Gmail 上，您可以设置 5、10、20 或 30 秒的取消期。
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发件人或收件人端上的某些安全设置也可能导致邮件撤回尝试失败。因此，最安全的做法是首先避免发送您可能会后悔的尴尬电子邮件。
如何在 Microsoft Outlook 中撤回邮件
根据 Microsoft 支持，Outlook 撤回功能适用于拥有 Microsoft Exchange 电子邮件地址的用户。您的工作场所或互联网服务提供商可能会向您提供此电子邮件地址。或者，如果您是 Microsoft Office 365 的订阅者，您可能拥有一个。
假设此功能对您可用，以下是在经典 Outlook、新 Outlook、Outlook 网页版和 Outlook.com 上使用此功能的步骤。
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经典 Outlook
- 选择已发送邮件文件夹，该文件夹位于左侧的文件夹窗格中。
- 双击打开您要撤回的邮件。
- 对于使用经典功能区（Classic Ribbon）的用户，请按照“邮件”选项卡中的以下步骤操作：选择操作 > 撤回此邮件。对于简化功能区（Simplified Ribbon）的用户，请从邮件选项卡开始，然后选择更多命令 > 指向操作 > 撤回此邮件。
- 选择删除此邮件的未读副本或删除未读副本并替换为新邮件，然后单击确定。您还可以选择接收一条消息，告知您电子邮件撤回是否成功。
- 如果您要重新发送邮件，请编写一条新邮件，然后单击发送。
新 Outlook
- 转到已发送邮件文件夹，双击要撤回的邮件，使其在新窗口中打开。
- 在功能区中查找撤回邮件按钮，然后单击“确定”进行确认。
- 您将收到一份邮件撤回报告，告诉您操作是否成功。
Outlook 网页版（工作或学校账户）
- 在左侧窗格中，选择已发送邮件，然后双击电子邮件，使其在新窗口中打开。
- 选择撤回邮件并确认。
- 您的收件箱中将出现一份邮件撤回报告，告知您电子邮件是失败、成功还是待处理。
Outlook 网页版（个人账户）
此功能不适用于以 @live.com、@hotmail.com、@outlook.com 或 @msn.com 结尾的个人账户。相反，您可以将邮件发送延迟最多 10 秒。通过以下方式开启该功能：
- 单击设置 > 邮件 > 撰写和回复。
- 转到撤消发送，选择您要延迟发送电子邮件的时间。
- 点击保存。
如果您尝试撤回收件人（即使是错误的人）已阅读的电子邮件，他们将收到第二条消息，告知他们撤回操作。并且他们仍然会保留原始电子邮件。
如果您只编辑了第一封电子邮件，那么修改后的版本和原始版本都将保留在收件人的收件箱中。
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在 Gmail 中撤回电子邮件
Microsoft Exchange 并非唯一提供撤回选项的电子邮件客户端。Gmail 也可以撤回电子邮件——但您会在“取消发送”或“撤消发送”的标签下找到此功能。它的撤回过程在电子邮件到达收件人收件箱后只有很短的时间可用，因此您必须快速决定是否操作。
如果您发现自己不小心发送了电子邮件或发送给了错误的人，您有很短的时间可以取消它。根据 Google 支持，在您发送邮件后，您可以按照以下步骤撤回它：
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- 在左下角，您会看到邮件已发送以及撤消或查看邮件的选项。
- 点击撤消。
