无数电脑用户将Gmail作为其数字生活的首选存储库。但是,如果您的账户被黑客入侵或因任何原因无法访问,您就有可能永久丢失所有数据。您可以通过多种方式备份您的Gmail数据来防止这种灾难发生。
首先,使用谷歌的本地备份工具将您的数据导出并下载到您的计算机。它会首先将您的所有消息压缩成一个zip文件,以便于下载。只需几个简单的步骤即可完成。
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- 登录您的Gmail账户:myaccount.google.com。
- 在“个人信息与隐私”部分,点击“控制您的内容”。
- 然后,在“下载或传输您的内容”部分,找到“下载您的数据”,然后点击“创建归档”。
- 这将打开一个新页面,其中显示数十种包含可下载数据的谷歌工具。因为您只需要Gmail数据,请点击列顶部的“不选择任何内容”。
- 接下来,向下滚动并仅选择“邮件”选项。
- 最后,您将获得各种归档选项以及交付机制。选择您希望保存和接收的方式,您将收到谷歌发送的链接,该链接有效期长达一周,并附有如何下载归档文件的说明。
许多人避开桌面客户端电子邮件软件,但像Thunderbird、Mailbird和Outlook这样的应用程序非常强大。您可以将您的Gmail关联到这些应用程序之一,它们会将您的邮件同步到本地客户端,从而在云端之外,在您的计算机上为您提供所有电子邮件的备份。
另一种备份收件箱Gmail消息的方法是将所有新消息转发到您在非谷歌网站上设置的不同电子邮件账户(这样,如果谷歌发生公司范围的故障,您就不会丢失所有内容)。要做到这一点,只需在Gmail设置中设置一个过滤器即可。
请记住,这种方法只能备份收到的电子邮件——它对之前收到和发送的电子邮件没有任何备份作用。而且,重要的是,它不适用于您的发件箱消息。
当然,有许多第三方程序为Gmail备份提供了强大的、可定制的工具,例如免费的Gmvault。它需要一定的学习曲线,但这个工具非常强大,可以将您的所有旧Gmail消息恢复到您选择的全新Gmail账户中。
或者您可以尝试订阅服务,如UpSafe、Mail Archiver X或Backupify。无论您如何操作,都请将电子邮件备份作为您日常工作的一部分,以免您的在线生活的大片内容在互联网地下世界的虚空中消失。
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