自动化提醒如何工作

用户有两种方式设置自动化提醒：订阅外部托管服务，或购买硬件自行托管提醒服务。

使用订阅式自动化提醒服务，用户可以使用现有的电子邮件和日历程序（例如Microsoft Outlook）上传他们的联系人和群组。一个网页界面管理通过外部服务器和电话线发送的消息。您可以发送的消息类型无限：提醒、过期、付款日期、续订和升级。收件人自己选择接收消息的方式——电子邮件、电话、短信或传真。然而，您甚至可以做得更多。例如，如果收件人无法通过电话联系，系统会尝试电子邮件或短信。收件人收到并确认消息后，会发送确认和回复。

如果您选择自行安装硬件，许多销售硬件的公司将与您合作，从设置到一定时期的支持，以确保产品正确使用。设置自动化提醒系统很简单，通常使用现有的日历管理软件，与订阅服务非常相似。不同之处在于，一旦设置完成，打电话就是您和您的办公室的责任了。系统会提取所有需要预约提醒的客户，并将这些名字放入队列中。然后工作人员将调出该队列并开始打电话。

医疗行业经常使用自动化提醒。错过预约会造成金钱损失，并占用其他患者的预约时间。一些医生办公室会收取错过预约的费用，有时费用与服务成本相等。

现在让我们了解更多自动化提醒的实用应用。

每个依赖预约、预定活动或重要客户交互的行业都可以从自动化提醒中大大受益。以下是这项有用技术的一些应用。

随着人们越来越多地通过支持网络的PDA、手机和无缝高速Wi-Fi保持连接，自动化提醒将变得更加强大和普遍。

然而，您无需与客户关联即可从这项技术中受益。如前所述，仅通过使用您的网络日历上的预约提醒，您就在利用这项技术。无论是重要会议、与朋友的欢乐时光，还是仅仅是发送电子邮件，自动化提醒都可以帮助您记住需要做的事情。

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