在过去的几年里,随时随地连接到多个信息源变得非常容易。有了手机、笔记本电脑、PDA以及蜂窝和WiFi网络的接入,你几乎可以在需要时找到所有你需要的信息。但有时人们需要直接向你传递信息。如果消息还需要传达给许多其他人,那么这个过程就不像拨打一个号码或输入一个电子邮件地址那么简单了。这就是广播消息发挥作用的地方。
广播消息是一系列人们可以用来同时向大量接收者传递信息的技术。例如,在天气紧急情况下,执法官员可以通知人们危及生命的情况。医生可以告知患者本季流感疫苗何时到货。电子商店的员工可以通知顾客备受期待的游戏已开放预订。有时,这些信息很方便;而另一些时候,它则至关重要。
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广播消息的目标是尽快覆盖尽可能多的人。为此,它必须利用多种不同的通信方式。信息可以采取录音消息、电子邮件、短信或传真的形式。它可以传统电话或蜂窝电话网络或互联网传输。传递消息还需要一个包含联系信息的数据库和能够同时处理大量数据的硬件。
在某些情况下,人们可能需要接收对其消息的回复。例如,牙医可能会向即将就诊的患者发送电话消息。然后,患者可能需要按一个按钮来确认预约,按另一个按钮来取消预约。发送紧急信息的人也可能需要知道他们的消息是否安全送达。
由于所有这些要求和复杂性,广播消息通常始于服务提供商。提供商拥有处理所有细节所需的设备和人员。希望发送消息的个人或组织(我们称之为发件人)与服务提供商合作,以尽可能高效地传递信息。
提供商的工具可能差异很大,但通常它们拥有:
服务计划也可能存在显著差异,就像手机套餐可以有截然不同的通话时长分配和功能一样。可能影响服务计划价格或可用性的一些因素是:
- 每个计费周期使用的分钟数或发送的消息数
- 联系人数据库中的联系人数量
- 发送的消息类型
- 电子邮件附件的大小和数量
- 消息存档的大小
一旦发件人选择了一个提供商和服务计划,他就会将联系人上传到提供商的数据库。一些提供商可以使用现有的联系人列表,例如电子邮件地址簿。否则,发件人可能需要在开始广播之前执行数据输入步骤来创建数据库。如果发件人代表一家试图销售或推广其产品的企业,他还必须确保其列表不与国家或地方的勿扰电话列表冲突。
人们更改联系信息相对频繁,而且并非所有人都希望收到大量广播提醒。为了适应这一点,许多提供商允许接收者更改他们的信息和偏好。提供商可以在其广播中包含如何执行此操作的信息。发件人还可以创建过滤器或多个接收者列表,以确保人们只收到他们感兴趣的消息。
接下来,我们将确切地了解发件人创建消息时会发生什么。
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