Google 网上论坛的工作原理

Google 网上论坛，像许多 Google 应用程序一样，在设计时就考虑到了易用性。例如，要搜索 Google 网上论坛中您感兴趣的话题，您只需使用 Google 网上论坛主页上的搜索框。结果将像任何基本的互联网搜索一样返回给您。Google 网上论坛还具有高级搜索功能，您可以按日期范围、语言、群组或作者进行搜索。按日期范围搜索可能特别有趣，因为讨论可以追溯到 25 年前，涵盖了从技术到政治的一切内容。一旦您找到了感兴趣的话题，您可以订阅该群组并通过电子邮件接收新帖子的更新。

创建自己的群组并不比搜索现有群组困难多少，尽管您需要就谁可以向群组发布内容做出一些决定。Google 网上论坛为其群组指定了三种不同的访问级别：公开、仅限公告和受限。正如您可能想象的，公开群组的限制最少。任何人都可以查看公开群组中的讨论，但只有群组成员才能发布消息、创建页面和上传文件。

“仅限公告”群组与公开群组不同，因为只有群组管理员才能发布内容。这样的群组可能对非营利组织或家长教师协会很有用，在这些组织中，群组管理员希望让成员了解最新消息，但不一定希望成员的反馈被所有人看到。

与任何人都可以查看内容的公开和“仅限公告”群组不同，在受限群组中，只有成员才能阅读帖子。事实上，受限群组的帖子根本不会出现在搜索结果中，因此成员通常由群组管理员亲自邀请。

说到邀请成员，这是您创建群组后首先要做的事情之一。邀请通过电子邮件发送，虽然您不需要 Gmail 帐户即可加入群组，但如果您使用其他电子邮件服务，则无法访问 Google 网上论坛的某些功能。例如，如果您没有 Gmail 帐户，您将无法上传文件或创建网页，但您仍然可以通过自己的电子邮件帐户查看和回复帖子。如果您确实拥有 Gmail 帐户，发布文件和创建页面都非常简单。登录 Gmail 后，您可以点击电子邮件帐户主页顶部的“更多”，然后从下拉菜单中选择“群组”。或者，作为 Gmail 用户，您可以直接访问 www.groups.gooogle.com 并访问您所属的群组列表。从 Google 网上论坛仪表板，您只需点击您感兴趣的群组，屏幕上将显示该群组的最新讨论列表，以及一个菜单栏，可让您为群组内容做出贡献。

虽然 Google 网上论坛很大程度上借鉴了 Usenet 的根基，但它拥有许多有用的新功能，使其在竞争中脱颖而出。继续阅读以了解这些独特功能的更多信息。

Google 网上论坛绝不是唯一一类应用程序。例如，雅虎和微软都提供类似的服务，而且它们都拥有 Google 网上论坛不具备的额外功能。那么，是什么让 Google 网上论坛脱颖而出呢？也许最重要的区别在于它的 Usenet 存档，其中包含超过 7 亿条消息[来源：BBC]。并非所有这些讨论都是英文的，这又引出了另一个很棒的功能：“高级搜索”可让您搜索 40 多种不同语言的讨论。更好的是，您可以通过一键将讨论翻译成英文，虽然翻译远非完美，但它们能让您很好地了解正在说什么。

Google 网上论坛的另一个优点是其广告不引人注目。按照典型的 Google 风格，所有广告都是基于文本的，并隐藏起来，以免妨碍功能。然而，包含的广告是 Google 所称的“相关文字广告”，这意味着它们与群组内容相关。Google 向其用户保证，没有人参与将广告与群组内容进行匹配，尽管当高度个性化的广告出现在您面前的屏幕上时，您可能会感觉有人在偷看您的肩膀。但请记住，广告收入使 Google 能够免费提供其群组服务。

至于存储空间，Google 允许您为网页和文件使用多达 100 兆字节 (MB) 的存储空间，但对 Google 网上论坛的整体大小没有限制。此外，单个消息的附件总大小限制为 10 MB，这在群组处理大型、富媒体演示文稿时可能会造成问题。其他群组服务提供类似的存储上限，尽管有些比其他更慷慨。例如，Yahoo! 群组总共有 200 MB 可用于群组存储（100 MB 用于附件和照片，另外 100 MB 用于文件）。最后，您应该记住，您将无法将文件上传到已存档的 Usenet 群组，因为它们的工作方式与通过 Google 网上论坛创建的群组不同。

那么，与竞争对手相比，Google 网上论坛缺少什么呢？Yahoo! 群组提供了为群组成员创建投票、在群组日历上协作以及发布群组感兴趣的链接的功能。Windows Live 群组也提供了日历功能，此外还有 5 千兆字节 (GB) 的存储空间，它称之为“Sky Drive”。尽管存在差异，所有这三家公司的群组服务工作方式大同小异，并且对于帮助成员相互共享信息来说，它们都具有不可估量的价值。