与电子邮件一样,新闻组是互联网上最古老的通信方式之一。但在网络上有很多通信方式。您可能根据自己的需求使用不止一种方法。让我们来看看不同的方法以及您何时可能使用它们
电子邮件 - 电子邮件是迄今为止互联网上最流行的通信方式,它允许您直接向另一个人或一群人发送消息。消息可长可短,可能包含引用或附件。您可以在文章电子邮件如何运作中了解更多关于电子邮件的信息。电子邮件在以下情况下最有效:
- 您不需要即时回复。
- 您正在与一个人或特定群体通信。
- 您知道您想与谁通信。
- 您需要附加文件或提供大量信息。
聊天 - 聊天是两人或多人之间在聊天室中进行的对话。聊天室软件允许一群人输入消息,这些消息可被“房间”中的所有人看到。聊天室遍布互联网,包括美国在线服务和TalkCity.com网站。
聊天在以下情况下最有效:
- 您需要即时回复。
- 您想与多个人通信。
- 您可以通过简短消息交流您需要了解或希望提供的信息。
- 您想认识新朋友。
即时消息 - 即时消息介于聊天和电子邮件之间。它允许您维护一个您希望与之互动的人员列表。只要该人员在线,您就可以向列表中的任何人发送消息。发送消息会打开一个小窗口,您和您的朋友可以在其中输入彼此可见的消息。
即时消息在以下情况下最有效:
- 您需要即时回复。
- 您只需要与一个人或小群体通信。
- 您知道您想与谁通信。
- 您需要实时通信。
新闻组 - 如前所述,新闻组是关于特定主题的持续性公开讨论。新闻组是去中心化的,这意味着消息并非保存在单个服务器上,而是复制到世界各地的数百台服务器上。
新闻组在以下情况下最有效:
- 您不需要即时回复。
- 您想与多个人通信。
- 您想与对同一主题感兴趣的人群通信。
- 您需要或希望提供关于该主题的详细信息。
论坛/讨论板 - 论坛和讨论板与新闻组非常相似,但有一个主要区别:大多数论坛和讨论板都保存在由论坛或讨论板的所有者或发起者维护的单个服务器上。
论坛或讨论板在以下情况下最有效:
- 您不需要即时回复。
- 您想参与讨论特定主题的社区。
- 您想与对同一主题感兴趣的人群通信。
- 您需要或希望提供关于该主题的详细信息。
邮件列表(Listserv) - 我们大多数人可能都属于某个邮件列表。每次您注册新闻通讯(例如免费的十万个为什么新闻通讯)时,您都会被添加到邮件列表中。基本上,这是一种广播电子邮件。邮件列表上的信息会发送给服务器上电子邮件组中列出的每个人。邮件列表和新闻组之间最大的区别是邮件列表不是交互式的。
邮件列表在以下情况下最有效:
- 您不需要即时回复。
- 您想要或需要关于特定主题的定期更新信息。
- 您想从一群对同一主题感兴趣的人那里接收信息。
会议 - 会议就像加强版的聊天室。会议软件,例如微软的Netmeeting,允许您与一个或多个其他用户进行实时聊天。它还允许您共享电子白板或软件应用程序。大多数会议软件提供多种通信方式,包括纯文本、音频甚至视频。
会议在以下情况下最有效:
- 您需要即时回复。
- 您想与多个人通信。
- 您可以通过简短消息交流您需要了解或希望提供的信息。
- 除了发送和接收传统文本消息外,您还想附加文件或使用白板功能。
视频 - 一些用户利用高速连接(例如有线调制解调器或DSL)结合网络摄像头进行视频通信。这种通信方式目前还不普遍,但随着高速连接用户数量的增加,其受欢迎程度可能会提高。
视频在以下情况下最有效:
- 您需要即时回复。
- 您想直观地演示或显示信息。
- 您和您连接的人都拥有快速连接。
IP电话 - 另一种新兴的通信技术是IP电话,它使用互联网的方式与普通电话使用电话线的方式大致相同。大多数IP电话软件要求每个希望通话的人都拥有计算机、互联网连接和特殊软件。但有些公司,例如Net2Phone,提供软件,允许您直接通过互联网呼叫某人并连接到该人的普通电话。
IP电话在以下情况下最有效:
- 您需要即时回复。
- 您拥有适当的设备(扬声器、声卡和麦克风)。
- 您提供或请求的信息通过语音交流比通过文本消息更容易传达。
上述大多数方法都需要在您的计算机上安装某种客户端软件。在大多数情况下,客户端软件是免费的,或者与另一个软件应用程序集成。例如,Netscape Navigator以及微软的Internet Explorer和Outlook Express都包含一个新闻组阅读器客户端,您可以使用它来订阅新闻组。我们稍后将详细讨论如何订阅新闻组。