如何在Excel中制作条形图

作者:十万个为什么.com 贡献者 & Zach Taras  | 
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在Microsoft Excel或Google Sheets中制作条形图很简单。 Aslan Alphan/Getty Images

本指南向您展示如何在Microsoft Office 365 (Excel 2016 和 2019) 以及旧版 Excel 中**制作条形图**。Microsoft Excel 条形图相对容易创建,一旦您学会了这些步骤,它们就能成为您计算机技能库的有用补充。

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什么是条形图?

条形图是数据的二维或三维表示。条形图——也称为柱状图或柱形图——是从复杂到简单的数据最常见、最直接的可视化方式之一。

无论是在家中、学校还是工作中,遇到条形图都并非罕见,它们是演示或个人使用(如预算)的绝佳工具。

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简单来说,柱状图或条形图都有一个X轴和一个Y轴。

通常,X轴(水平轴)是图表中条形图的起点,而水平Y轴则在一定范围内具有值。这被称为垂直条形图(通过垂直条形图很容易记住),而水平条形图将具有从Y轴延伸的水平条形或柱形。

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条形图有哪些不同种类?

根据您正在处理的数据类型,可能偏好一种或另一种条形图类型。Excel图表中可以实现这些种类,您可以在柱状图或条形图菜单中进行选择。

堆叠条形图

这种条形图适合查看多个数据系列,因为每个条形都可以细分。

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例如,如果您正在查看季度收益,每个季度由一个垂直条形图表示,那么堆叠条形图可以显示每个条形图中不同销售类别的细分(在线销售与实体销售等)。

簇状条形图

顾名思义,这些条形图显示了沿相关轴的条形分组。簇状条形图允许在同一图表上并排比较不同类型的数据。

例如,如果您正在您的苗圃尝试新的园艺技术,如千层面园艺,您可以在Excel中创建一个簇状条形图,比较不同伴生植物组合的产量(尝试不同的组合以查看哪些伴生植物效果最佳,并将其绘制成簇状条形图)。

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八步创建Excel条形图

以下是使用Microsoft Excel 2016创建条形图的方法[来源:TechontheNetMicrosoft]

  1. 打开Excel。找到并打开您要从中制作条形图的电子表格。
  2. 选择您要包含在条形图中的所有数据。
  3. 请务必包含列标题和行标题,它们将成为条形图中的标签。如果您想要不同的标签,请在相应的标题单元格中输入它们。
  4. 点击“插入”选项卡,然后点击“图表”组中的“插入柱状图或条形图”按钮。选择此按钮时,您会看到许多选项,例如2D柱状图和3D柱状图,以及2D和3D条形图。出于这些目的,我们选择2D柱状图。
  5. 图表将出现。您还会看到图表底部显示标题名称的水平条。
  6. 接下来,为您的图表命名。点击图表顶部的“图表标题”部分,该部分即可编辑。
  7. 决定条形图的放置位置。它可以放在单独的工作表中,也可以嵌入到电子表格中。然后保存它。
  8. 如果您想删除图表并重新开始,请将光标放在图表边缘(您会看到一个弹出窗口显示“图表区”),然后按Delete键。

对于较早的Excel版本,例如2007和2003,请按照以下说明操作[来源:Excel Bar Graphs]

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  1. 打开Excel。找到并打开您要从中制作条形图的电子表格。
  2. 选择您要包含在条形图中的所有数据。包含列标题和行标题,它们将成为条形图中的标签。如果您想要不同的标签,请在相应的标题单元格中输入它们。
  3. 点击“图表向导”工具栏按钮,或从“插入”菜单中选择“图表”。
  4. 确保在“图表类型”下选择了“柱状图”(这是默认设置)。
  5. 从右侧的显示中选择条形图的子类型,然后点击“下一步”。
  6. 确保数据范围正确,并在“数据区域”选项卡中选择了“柱状图”。点击“下一步”。
  7. 输入图表的X轴和Y轴标题。这些标题将出现在条形图的相应位置。
  8. 点击其他选项卡并进行您想要的任何更改。点击“下一步”。
  9. 决定条形图的放置位置。它可以放在单独的工作表中,也可以嵌入到电子表格中。
  10. 点击“完成”。您刚刚在Excel中制作了一个条形图。
  11. 使用“图表”工具栏对条形图进行任何最终调整。如果工具栏不可见,请选择“视图”。选择“工具栏”菜单。选择“图表”工具栏。

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在Excel中制作图表常见问题

如何在Excel中创建图表?
步骤1:在Excel中输入数据。步骤2:选择其中一个图表选项。步骤3:突出显示数据并插入所需的图表。步骤4:根据需要切换每个轴上的数据。步骤5:调整布局和颜色。步骤6:更改图例和轴标签的大小。步骤7:更改Y轴测量选项。步骤8:重新排列数据并为图表命名。
如何在Excel中创建图表?
步骤1:选择图表数据。步骤2:选择“插入”>“推荐图表”。步骤3:从“推荐图表”选项卡中选择一个图表。步骤4:选择一个图表。步骤5:选择“确定”。
如何在Excel中制作XY散点图?
步骤1:选择数据并点击图表向导按钮。步骤2:选择X-Y散点图。步骤3:选择“完成”。步骤4:点击图表上的一个点以突出显示数据点。步骤5:选择“图表”>“添加趋势线”。步骤5:选择线性回归,然后点击“选项”选项卡。步骤6:选择“在图表上显示方程”和“在图表上显示R平方值”。
如何让Excel在图表中显示所有数据?
步骤1:选择图表。步骤2:点击“设计”选项卡。步骤3:点击“数据”组中的“选择数据”。步骤4:点击“隐藏单元格和空单元格”。步骤5:选择“显示隐藏行和列中的数据”选项。步骤6:点击两次“确定”。

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