您刚刚写好了一封完美的电子邮件，现在正在寻找最佳方式来结束那封您盯着看了一个小时的邮件——别担心，我们都有过这种经历。好的一点是您注意到了这一点，因为了解如何结束电子邮件至关重要。
即使只是一个词或短语，正确的结尾，加上您的全名和签名（稍后会详细介绍），也是一封精心撰写的电子邮件的画龙点睛之笔。它也是收件人最后阅读的内容。
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但在我们介绍那些万无一失的结尾之前，这里有一些您绝对应该避免使用的。
考虑收件人
了解您的受众是撰写任何通讯的关键——这也适用于电子邮件。如果您的邮件与业务相关或用于求职，请避免在邮件结尾使用不专业的语言，并以专业的结束语收尾。
另一方面，如果您是写给大学室友，使用更随意的署名方式是可以的。如果您只是给兄弟姐妹或配偶发一条快速消息，您甚至可以完全省略结尾，直接以连字符后跟您的名字结束。
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记住，上下文是关键。
如何结束一封专业电子邮件
一个精心且专业的结尾可以在收件人心中留下持久的积极印象，展示您的注重细节和沟通技巧。
- 此致：这种结尾传达出礼貌和中立的语气。它适用于大多数专业电子邮件，特别是当您与收件人保持友好关系时。
- 真诚地：这表达了正式和尊重。它非常适合正式的电子邮件，如求职申请、求职信或与您不熟悉的人进行沟通。
- 亲切问候：这种语气比“此致”略显温暖。它适用于专业但友好的往来信件，例如与同事或业务伙伴的交流。
- 祝好：这传达出友好和温暖的语气。它适用于半正式电子邮件，特别是当您想表达一些温暖时，例如给客户或您熟识的同事。
- 谢谢：这种结尾表达感激和欣赏。它非常适用于您请求某事、获得帮助或确认协助的电子邮件。
- 问候：这种中性的结尾可以说是专业邮件中最常见的结束方式。它是一种多功能结尾，适用于大多数专业互动，保持正式的语气而不过于疏远。
- 谨表谢意：这表达真诚的感激和尊重。它非常适用于您表达感激或认可某人努力或帮助的电子邮件。
- 恭敬地：这表达高度的尊重和正式性。它适用于非常正式的商务信函，特别是当您写信给职位或权限明显更高的人时。
- 热忱问候：这传达出友好和温暖的语气，带有一丝正式感。它适用于您希望在专业沟通中表达更多温暖的情况，例如与长期客户或关系良好的同事。
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如何结束一封个人电子邮件
结束一封个人或随意电子邮件可能看起来很简单，但正确的结尾可以增添友好感并传达您的个性。无论您是写给朋友、家人还是普通熟人，选择合适的署名方式都可以让您的电子邮件更具吸引力和亲和力。
- 祝好：这是一种简单多功能的署名方式，适用于大多数随意场合。
- 保重：这是一种温暖且关怀的邮件结尾方式，表明您关心收件人的健康。
- 干杯：这是一种友好且非正式的结尾，常用于英式英语。如果您在打字时手里拿着一杯茶，那会更应景。
- 回头聊：这种随意且开放的署名方式暗示着将继续沟通。因为老实说，您可能还没说完呢。
- 一切顺利：这是一种友好且支持性的邮件结尾方式。当您想听起来像是在挥舞着一面小小的无形善意旗帜时，这非常完美。
- 很快再见：如果您期望在不久的将来见到对方，或者只是非常希望他们最终能来拜访您，这是一个不错的选择。
- 再会：这是一种随意轻松的邮件结尾方式，适用于亲密的朋友或家人。可以把它看作是邮件版的点头示意。
- 祝好：这是一种友好的署名方式，传达良好祝愿（当您想以积极的方式结束时非常适用）。
- 再见（Ciao）：这是一种非正式且时尚的告别方式，源自意大利语。对于与您关系随意的人来说，这是一个完全可以接受的结尾。
- 放松点：这是一种轻松友好的结尾，暗示收件人应保重，不要有压力。基本上，这就像是给他们寄去了一个虚拟的吊床。
- 周末愉快：这是一种友好且及时的结尾，最好在周末临近时使用，祝愿收件人度过一个愉快的周末。它增添了个人色彩，同时保持了专业性。
- 节日快乐：这是一种温暖体贴的结尾，适用于节日期间。它是传达节日气氛和良好祝愿的绝佳方式，同时保持专业而友好的语气。
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在某些情况下应避免的电子邮件结尾
虽然有很多很棒的方式来结束电子邮件，但一些常见的结尾是情境依赖的。这里有一些您可能想要跳过的署名方式。
- 爱：这种方式对于大多数专业或随意电子邮件来说过于亲密，除非您是写给亲密的家人或重要的人。把爱留给您的个人生活吧。
- 您真诚的：这种署名方式过于正式，听起来像是您在结束一封19世纪的信件。
- 发自我的iPhone：虽然这可能是一个自动签名，但它暗示您没有费心去自定义您的署名。此外，它大声喊着：“我可能打错了字。”
- 祝您有个蒙福的一天：这种结束语通常适用于个人或非正式场合，但在专业场合可能被视为不恰当或过于亲昵。
- 问候：在随意场合可能显得过于正式或冷淡，但适用于工作电子邮件。
- 保重：根据上下文，这可能感觉有点过于个人化，甚至有点居高临下。这就像您的电子邮件在提供不请自来的生活建议。
- 提前感谢：这假设收件人会按您的要求去做，可能会让人觉得武断或强硬。此外，这有点像在说：“您别无选择。”一个流行的替代方案是“期待您的回复”，这是企业环境中常见的号召性用语。
- 最诚挚的问候：这可能显得过于多愁善感，除非您是写给您的祖母。您是在发电子邮件还是贺曼卡片？
- 您恭敬的：这过于正式，听起来像是您在签署一份法律文件。保持简洁。
- 干杯：虽然在英式英语中是友好的，但在美国商业环境中可能令人困惑或过于随意。
- TTYL（回头再聊）：这过于非正式，带有短信语言的特点。除非您是给亲戚、配偶或亲密熟人发短信，否则请避免使用缩写词。
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在您的电子邮件中添加签名
既然您已经选择了合适的结尾，是时候添加一个专业的电子邮件签名来收尾了。这应该包括您的联系信息——姓名、头衔、电子邮件、电话号码等——这样收件人就可以轻松联系，而无需在其他地方寻找您的信息。例如：
简·多伊
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市场营销专业人士
(555) 123-4567
jane.doe@email.com
您还可以包含您的专业社交媒体资料链接，如领英（LinkedIn），或如果您有个人作品集网站。
约翰·史密斯
软件工程师
(555) 987-6543
john.smith@email.com
领英个人资料
作品集网站
就像求职信和简历一样，一个精心制作的签名有助于给人留下好印象，展示您的专业精神和注重细节。创建一个周到的签名可以增强您的沟通效果，并在收件人心中留下持久的积极印象。
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检查您的标点符号
在您点击发送之前，还有一件事：在结束电子邮件时，正确的标点符号对于保持专业性至关重要。始终在结尾短语后加上逗号，然后在下一行写上您的名字。这个小细节有助于您的电子邮件显得精致和受人尊重。
您还可以在“谢谢！”之类的结尾中使用感叹号，以传达热情和友好。这种标点符号增添了一丝温暖，可以使您的消息更具人情味和吸引力。但是，请谨慎使用，以保持专业性的适当平衡。
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除了正确的标点符号，您结束电子邮件的方式可以展示您对细节的关注并反映您的整体沟通技巧。它会影响收件人如何看待您的消息以及您作为一名专业人士。忽视这一点可能使您的电子邮件显得仓促或粗心，从而可能影响您沟通的有效性。
记住，标点符号可以带来天壤之别。毕竟，“让我们完成这个项目”和“让我们完成这个项目！”之间有着巨大的区别。前者听起来像一项任务；后者听起来像一次鼓舞人心的集会！
本文经由人工智能技术更新，并由 十万个为什么 编辑进行事实核查和编辑。
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