自 ChatGPT 面向公众推出以来，其应用范围从调试代码到论文作弊，再到将您喜爱节目的语录翻译成莎士比亚风格的英语（说真的，试试看）。但该软件最实用且被低估的用途之一，是在 Microsoft Excel 和 Google 表格中生成公式。
那么，您究竟如何生成 ChatGPT Excel 公式呢？在本文中，我们将解释这个流行的人工智能语言工具如何帮助您编写 Excel 公式。了解如何使用 ChatGPT 成为真正的电子表格向导！
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如何使用 ChatGPT 在 Excel 和 Google 表格中创建公式
Microsoft Excel 的图表和条形图已经能为商业和个人理财提供很多帮助，但人工智能可以将其推向更远。当使用 ChatGPT 创建 MS Excel 电子表格时，请从简单开始，逐步增加复杂性。如果在任何时候感到困惑，您都可以随时要求 AI 重新措辞或更详细地分解其解释。
首先，请 ChatGPT 向您展示一个您想要创建的表格类型示例，然后在此基础上用公式充实您的 Excel 电子表格。以下是分步说明：
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第 1 步：请 ChatGPT 向您展示一个模板
假设您想创建一份预算，但不知道从何开始。ChatGPT 可以通过为您模拟出您想要创建的电子表格类型来帮助您。例如，您可以要求 ChatGPT 生成一个家庭预算示例，如下所示：
ChatGPT
使用此模板在您自己的电子表格中创建基本预算。清除“总计”行和“差额”列的内容——您将使用公式自动计算这些值。
第 2 步：请 ChatGPT 编写 Excel 公式
此时，ChatGPT 创建的表格不包含任何可用的公式。为了使其可用，您需要在自己的电子表格中添加用于计算“差额”列中值的公式。如果您的“预算”在 B 列，“实际”在 C 列，您可以要求 ChatGPT 生成计算两者之间差额的公式。
ChatGPT
此外，您还需要计算每列总和的公式。ChatGPT 可以为您生成此公式。
ChatGPT
将此 Excel 公式复制并粘贴到 B 列的第 10 行，位于每个类别的预算下方。这将计算整列的总和。使用此公式的变体来计算 C 列和 D 列中的值总和。完成此操作后，您将拥有一个基本的可用预算。
第 3 步：请 ChatGPT 解释如何使用函数
为什么要止步于复杂的 Excel 公式？ChatGPT 可以帮助您为电子表格添加额外功能。假设您想用红色突出显示实际支出超出预算的类别，用绿色突出显示符合预算（或低于预算）的类别。您可以通过提出这样的问题来请 ChatGPT 向您展示如何操作：
ChatGPT
完成所有这些之后，您在 Google 表格中生成的表格应该如下所示：
ChatGPT
随着您的进步，您可以向 ChatGPT 寻求更复杂的公式以在您的工作表中 使用。即使您不知道确切要问什么，如果您提出足够的澄清问题，AI 也能引导您找到所需的公式。ChatGPT 无所不能！
第 4 步：询问您应该包含哪些额外功能
最后，您甚至可以请 ChatGPT 为您的预算推荐额外功能。
ChatGPT
如果您想了解特定公式以及如何在电子表格中使用它，只需请 ChatGPT 详细说明。您可以使用此处概述的基本步骤来编写适用于各种电子表格的 Excel 公式——从锻炼计划到折旧表，无所不包。
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集成 ChatGPT 创建电子表格的提示
通过反复试验，您会发现使用 ChatGPT 指导您创建 Microsoft Excel 电子表格是直观且容易的。如果您是 AI 工具的新手，请牢记以下最佳实践：
- 务必精确。您的查询越具体，ChatGPT 提供准确答案的可能性就越大。当要求 ChatGPT 生成复杂的 Excel 公式时，请提及您希望它纳入公式中的确切单元格。例如，您可以要求聊天机器人“创建一个 Excel 公式来计算单元格 B2 到 B9 中值的平均值”。
- 重新措辞或编辑您的问题。ChatGPT 可能会误解您的问题或提供不准确的结果。如果 ChatGPT 生成的公式未能按预期工作，请返回聊天机器人并要求它再次创建公式——但这次，尝试重新措辞您的问题。您还可以通过点击 ChatGPT 界面中查询右上角的“编辑”图标来编辑您已提交的问题。
- 请求解释。您的 OpenAI 账户的另一个有用功能是它能够解释给定的 Excel 或 Google 表格公式的工作原理。如果您从网上复制了一个电子表格，并且想了解某些值是如何生成的，您可以请 ChatGPT 为您解释。从单元格中复制公式并将其粘贴到 ChatGPT 中，要求 AI 为您详细解释该公式的工作原理。
- 排查不工作的公式。如果您自己编写了一个公式，但它似乎不起作用，您可以将该公式复制并粘贴到 ChatGPT 中，并要求聊天机器人解释问题所在。
所以，你看：拥有 OpenAI API 密钥不仅对重复性任务和数据分析有帮助。您的 ChatGPT 登录凭据还可以成为生成 MS Excel 电子表格和公式的惊人资源的入口！
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本文在 AI 技术的协助下进行了更新，并由 十万个为什么 编辑进行事实核查和编辑。
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