10 种打印省钱方法

在家打印很方便,但成本会迅速累积。不过,别为了弥补这笔开销而走上伪造之路。
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可惜用家用打印机制作假币是违法的。因为真正的“罪行”似乎是您点击“打印”时可能产生的巨额费用。与其用您的家用电脑印制大钞,您可能不得不满足于尽可能削减打印成本。

但在打印上精打细算并不像选择最便宜的打印机或花钱购买第三方墨盒那么简单。这些策略实际上可能会让您付出沉重代价。

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例如,如果您选择了一款廉价打印机,您可能对打印机本身感到满意,但却会因墨水成本而感到肉痛。一些低成本打印机使用组合式彩色墨盒,当其中一种颜色耗尽时,即使其他颜色尚未用完,您也必须更换所有颜色。这不仅会浪费好墨水,而且您还需要更频繁地购买新的墨盒。在打印机的使用寿命内,您在墨水上的花费将比打印机本身多出数百美元。

选择错误的纸张也会耗费您的预算。除非您确实需要,否则不要使用昂贵的纸张,也不要将昂贵的纸张留在打印机中,以免在您只是打印一份食谱时被意外使用。

购买功能超出您需求的打印机也会让您花冤枉钱。您真的需要一台彩色打印机吗,或者一台更简单的黑白打印机就能满足您的打印需求?

我们支付这些价格证明了技术营销的力量,也表明我们对家用打印便利性的依赖。但是,有一些方法可以立即降低您的打印成本。其结果将以多种省钱方式直接影响您的荷包。

10:在草稿模式下减少墨水使用

显然,草稿模式不适用于打印照片。但对于纯文本,这是个不错的选择。
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减少墨水用量最简单的方法之一就是降低墨水消耗。在打印机的软件设置中,您通常会找到一个打印质量选项,例如草稿模式或环保模式。

这些模式实际上会减少每页打印的墨水喷射量。根据打印机的不同,您每页可以节省 5% 到 10% 的墨水,经过多次打印,这种策略可以为您节省一大笔钱。

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草稿模式以多种方式工作。通常,打印机只是简单地打印更少的构成每个文本或图像位的微小墨点。结果通常是文本更粗糙,图片像素化,因此对于专业的演示文稿,草稿模式通常不适用。

但对于不需要最佳打印质量的基本打印任务,草稿模式是削减墨水成本的有效方法。作为一项额外的好处,大多数喷墨打印机在草稿模式下打印速度也快得多。

9:忽略墨盒电量低警告

许多被丢弃的墨盒中仍然含有墨水。
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现代喷墨打印机配备了类似于空袭警报的装置,警告即将墨水耗尽。打印机上的指示灯疯狂闪烁。屏幕上弹出“末日”对话框。它们说,您的墨水快用完了,世界末日即将来临。请立即更换墨盒

忽略它们。在某些情况下,测试表明这些警告出现在墨盒仍有高达 40% 墨水的时候 [来源:Bertolucci]。虽然较新的打印机往往比这更准确,但警告系统通常仍会在墨盒中仍有“生命”(更准确地说,是墨水)时触发。

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如果说有什么用的话,那就是把墨水不足的提醒当作购买备用墨盒的有用提示。只是在您绝对需要之前不要安装它们。许多墨盒都有透明或半透明的外壳,因此检查墨水余量就像看着它们一样简单。

8:仔细检查您的工作

在数字状态下发现这类错误要好得多。
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您为终于完成了关于中国木制马桶座销售预测的最新项目而欣喜若狂。事实上,您是如此高兴,以至于保存工作后的一瞬间,您就点击了“打印”,然后站起来跳起了小小的快乐舞。几分钟后,您发现您打印的每一页都漏掉了恰好 60 个撇号。

现在您必须更正并重新打印每一页。您不仅浪费了演示文稿质量的纸张,还浪费了墨水。如果您仔细检查了文档,就可以节省这两者。为了安全起见,甚至可以三次检查。

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照片打印也是如此。在您将图片打印到纸上之前,至少执行最基本的修正,如裁剪和消除红眼,以确保您不会立即想要丢弃结果。并使用正确的纸张。在非照片专用纸上打印详细照片可能只会让您得到一团墨迹和失望。

7:使用环保字体

如您所见,这种环保字体在字母中有间隙,而不是实心的。
©十万个为什么

传统字体是平滑且不间断的线条,是其创造过程中艺术性和精心的体现。这些字体在打印页面上看起来很棒,但它们也消耗了过多的墨水。您可以选择环保字体来大幅减少墨水使用量。

环保字体在您的文本中留下微小的空隙(通常是空心点或线条),创造出一种类似于瑞士奶酪的打印方式。结果是打印件看起来略显褪色。好处是您可以节省大量的墨水,据估计每页可节省超过 25%。

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要开始使用,您可以在线搜索各种环保字体。网络上有许多可供选择,但您可能喜欢也可能不喜欢找到的。如果您愿意跳过免费选项,可以从同名公司购买 Ecofont 软件,并用它在您使用的每种字体中打孔。无论哪种方式,这些字体都将最大限度地减少您的墨水消耗并为您节省现金。

6:第三方墨水

使用第三方墨盒或重新填充墨水可以省钱,但您可能不得不牺牲一些质量。
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如果您厌倦了为专有墨盒支付高价,您总可以选择第三方墨盒,或者用第三方墨水重新填充原厂(OEM)墨盒。打印机公司会促使您只使用其专有墨盒——他们坚持只有他们的配方才能在他们的产品中正常工作,在某些情况下还会告诉您第三方墨水可能会使您的保修失效。

当然,大多数公司都希望您购买他们的墨水,但如果您确实想要最好的打印效果,那些公司可能说得有道理。第三方墨水通常无法达到制造商配方相同的色彩质量或清晰度。而且,由于墨盒本身内置了识别芯片,许多打印机无论如何都只接受全新、原装的墨盒。如果您确实设法使非原装墨盒工作,墨水最终可能会堵塞或损坏您的打印头。

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然而,如果您不介意风险且不需要顶级质量,第三方墨盒在网上随处可见,价格仅为专有墨水的一小部分。如果您经常打印,仅此策略一年就能为您节省数百美元。

5:批量购买

如果您在打印所需文件时纸张用完,您可能不得不匆忙跑出去购买更多纸张,从而支付更高的费用。
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人们倾向于推迟购买纸张和墨盒,直到绝对需要时才去买。这可能意味着深夜跑到办公用品商店购买一个品红色墨盒或一叠新纸,以便完成一份重要的演示文稿。这也意味着要花费更多的钱。

单个墨盒,尤其是在实体办公用品店,通常有很高的加价。即使您在线购买,单个墨盒也往往相对昂贵。纸张也是如此。如果您购买通常面向消费者的小包装,您的每页成本会比您囤积时更高。

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考虑在线购买多件装。就像您批量购买的几乎任何其他产品一样,可以获得相当可观的节省。多件装墨水通常包括您保持打印机运行所需的所有颜色,而且每个墨盒通常会便宜几美元,这意味着您可能节省 10 美元或更多。您可以购买一整箱喷墨打印纸,比您购买单叠纸的成本有大幅折扣。从办公用品商店而不是普通零售店购买纸张,通常也会让您的每美元获得更多页数。

与其一次性购买一堆打印机墨盒,您还可以通过订阅墨水更换服务来获得优惠。您将定期收到替换墨水的配送,通常比您在商店中一次购买相同墨盒的成本更低。较新的、连接互联网的打印机甚至可能将此作为工厂安装选项。您订阅该服务后,当墨水不足时,您的打印机就会自动订购墨水。额外福利:您可以获得批量购买的所有好处,而无需囤积一堆墨盒。

您不仅可以囤货省钱,还可以减少匆忙跑去商店的次数。

4:选择灰度打印

在很多情况下,灰度打印与鲜艳的彩色打印一样能很好地传达您的信息。
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您真的需要一幅杰克逊·波洛克作品,而安塞尔·亚当斯的就够用了吗?默认情况下,大多数喷墨打印机都以彩色打印,这意味着您在墨水上花费更多。如果您不需要随意挥霍所有彩色墨水,那就省下来吧。虽然彩色可能会让图表看起来更吸引人,但在许多情况下,信息在黑白模式下仍然清晰可见。

当您点击打印时,大多数软件程序都会打开一个包含各种打印机设置的打印对话框。有时,从彩色切换到黑白就像在该屏幕上勾选一个复选框一样简单。

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其他时候,您可能需要点击打印机设置按钮,然后在菜单中稍作查找。您会看到纸张尺寸、方向等选项。您还会看到一个菜单,允许您将彩色打印更改为黑白、单色或灰度。

一些打印机仍然使用彩色墨水来创建黑色,但通过切换出彩色模式,您将减少墨水使用并节省几美分。

3:购买更好的打印机

如果您购买高质量的打印机,它实际上可以为您节省墨水费用。
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如今,许多喷墨打印机都便宜得离谱,有时甚至低至 50 美元。在这种情况下,制造商实际上可能在打印机上亏本,期望通过墨水来赚回这笔收入。因此,更便宜的打印机墨水消耗率最高也就不足为奇了。

制造商会(相当)清楚地标明每种打印机型号的页数产量评级,至少会提供每个墨盒在用完前能打印多少页的大致数字。有时他们在打印机规格中提供这些信息,其他时候您会在订购墨水的同一网页上找到它。

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便宜的打印机几乎总是比售价 250 或 300 美元的型号具有更低的页数产量。但您的打印习惯也很重要。如果您很少打印,那么您一开始就不会用太多墨水,这意味着预算型打印机可能是一个合适的选择。但是,如果您经常打印,请花时间寻找页数产量更高的打印机;节省的成本也会更高。

2:纸张也很重要

当标准纸张就能满足需求时,不要花钱购买高档纸。
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墨水是

您喷墨打印机的命脉——它价格昂贵,没有它您的打印机寸步难行。纸张就是燃油。您不需要经常购买它,但它同样是必需品。只要改变一些您浪费纸张的习惯,就可以节省相当一部分开支。

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首先评估您是否真的需要文档的硬拷贝。如今,电子邮件和 PDF 文件几乎适用于所有目的,无论是个人还是专业用途。

如果您确实需要打印件,可以考虑在每张纸的两面打印。许多打印机都配备了自动双面打印器,可以翻转每页并进行第二次进纸,从而将您的纸张用量减少一半。

当廉价的复印纸就能满足需求时,不要花钱购买昂贵的纸张。除非您要打印重要的东西,否则便宜的纸张就可以了。

最后,始终考虑您是否需要打印整个文档。例如,官方税务文件通常包含您完成任务不需要的额外细节。只打印您真正需要的部分,您将消耗更少的耗材。

1:不要在家里打印照片

您在家打印度假照片所花的钱,不如省下来投入到您下次旅行的基金中。
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喷墨打印机,特别是那些专为照片设计的,可以制作出媲美任何专业打印实验室的打印件。便利性是极好的。但成本却不是。

照片级纸张每小张售价 5 到 20 美分。墨水当然会大幅增加总成本,原因仅仅是您使用了大量墨水来创建清晰锐利的图像。如果您打印的照片超过几张,通过将它们上传到打印实验室,您总是能省钱。许多在线商店甚至允许您选择在当地商店取照片,从而免去运费。

紧急情况下,请随意在您的家庭办公室进行打印。对于批量订单,上传您的图片,让别人来完成工作,并在过程中省钱。

喷墨打印机是一种奇妙而又古怪的现代便利。它们打印的文本和图像质量极佳,性能可靠,并且让您可以在睡衣状态下打印。缺点是它们操作起来并不便宜。只要在选择打印机时稍加谨慎,并在打印方式上稍加考虑,您就能削减打印成本,潜在地节省一大笔现金,并让您的家庭办公预算保持平和。

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作者注:10 种打印省钱方法

几年前,一个朋友给了我一叠正好专为我的照片打印机制作的照片纸。我欣喜若狂,想着可以在家自己打印照片,而无需花费昂贵的相纸。后来我意识到,即使有了免费的纸张,墨水成本也如此之高,以至于我并没有真正比在线打印省钱。这就是喷墨打印的讽刺之处。这些设备对于许多任务来说都非常棒,但如果您不密切关注您的开支,它们的便利性可能会反过来困扰您。

相关文章

更多精彩链接

  • Bertolucci, Jeff. “那个用完的墨盒里还剩下多少墨水?”PCWorld。2008 年 11 月 2 日。(2015 年 8 月 4 日)http://www.pcworld.com/article/152953/printer_ink_costs.html
  • 消费者报告。“废弃打印机墨水的昂贵代价。”2013 年 6 月。(2015 年 8 月 1 日)http://www.consumerreports.org/cro/magazine/2013/08/the-high-cost-of-wasted-printer-ink/index.htm
  • Ecofont。“Ecofont 节约证据。”(2015 年 8 月 1 日)http://www.ecofont.com/en/help/ecofont/faq/0030.html
  • Grotta, Sally Wiener 和 Daniel Grotta。“如何计算每页成本——以及省钱打印。”Computer Shopper。(2015 年 8 月 1 日)http://www.computershopper.com/small-business-tech/printers/features/how-to-calculate-cost-per-page-and-save-money-printing
  • Hoffman, Tony。“8 个打印机墨水节省技巧。”PC。2014 年 7 月 24 日。(2015 年 8 月 1 日)http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2412307,00.asp
  • Jacobi, Jon L. 和 Melissa Riofrio。“墨水经济学:花更多钱买打印机能省钱吗?”PC World。2012 年 5 月 2 日。(2015 年 8 月 1 日)http://www.pcworld.com/article/254899/ink_onomics_can_you_save_money_by_spending_more_on_your_printer_.html
  • Preton。“打印机墨水节省选项:草稿模式、经济模式、碳粉节省模式。”(2015 年 8 月 1 日)https://www.preton.com/ink-save-options.asp
  • Quality Logic。“美国每页墨水成本分析。”2012 年 6 月。(2015 年 8 月 1 日)https://www.qualitylogic.com/tuneup/uploads/docfiles/QualityLogic-Cost-of-Ink-Per-Page-Analysis_US_1-Jun-2012.pdf
  • Riofrio, Melissa。“节俭者的打印指南。”PCWorld。2004 年 3 月 3 日。(2015 年 8 月 1 日)http://www.pcworld.com/article/114728/cheapskate_printing.html
  • Vogel, Sandra。“设置您的打印机以节省墨水和纸张。”PCWorld。2010 年 7 月 29 日。(2015 年 8 月 1 日)http://www.pcworld.com/article/202178/set_up_your_printer_to_save_ink_and_paper.html
  • Wood, Lamont。“打印机墨水:厌倦了喂养这头摇钱树?”Computer World。2012 年 3 月 28 日。(2015 年 8 月 1 日)http://www.computerworld.com/article/2503134/computer-hardware/printer-ink--tired-of-feeding-the-cash-cow-.html

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