桌面共享如何工作

假设您正在为周五的一次重要会议准备一个大型PowerPoint演示文稿。您想在演示文稿中使用的所有PowerPoint文件、PDF和图像都保存在您的工作电脑硬盘上。星期四到了，您得了严重的胃部病毒。您感觉不舒服无法去办公室，但您需要完成那个演示文稿。这时，远程登录就能派上用场了。

直到最近，虚拟专用网络（VPN）还是从家中远程访问工作文件的唯一方式。但VPN访问与访问您工作电脑的硬盘驱动器不同。VPN让您访问办公室的局域网（LAN）。使用VPN，只有当您将PowerPoint演示文件保存在网络上，而不仅仅是您的电脑硬盘驱动器上时，您才能访问它们。

然而，远程登录使用简单的桌面共享软件，为您提供“遥控器”，让您可以在世界任何地方从任何连接互联网的设备访问您的电脑——以及其所有软件和硬盘文件。

远程登录的工作方式与桌面共享完全相同。在桌面共享中，有两个独立的参与方：主机电脑和远程用户。为了共享桌面，主机电脑允许远程用户通过互联网查看主机电脑桌面的内容。主机电脑还可以将键盘和鼠标控制权移交给远程用户。通过远程登录，您的家用或工作电脑是主机，而您（在这种情况下）是远程用户。

远程登录需要三个基本组成部分

[来源：GoToMyPC]

要使远程登录工作，主机电脑和所有远程用户都必须下载并安装相同的桌面共享软件。桌面共享软件通常包括两个不同的程序

[来源：GoToMyPC]

远程登录只有在主机电脑开机、连接互联网并运行桌面共享软件的情况下才能工作。每次您在主机电脑上打开并运行桌面共享软件时，软件都会启动一个新会话。每个会话都有一个特定的ID和/或密码，用于远程登录主机电脑。一旦会话建立，大多数桌面共享软件会在主机电脑后台静默运行，直到发出远程登录请求。

要从家中（或旅行时）登录主机电脑，您需要运行相同桌面共享软件的您自己的版本，并输入正确的会话ID或密码。或者某些服务允许您通过网站登录。一旦您登录，两台电脑将通过安全的桌面共享网络相互通信。对该网络的访问可以是免费的，也可以是基于订阅的，具体取决于服务。连接后，您将拥有对主机上的键盘控制、鼠标控制、所有软件和所有文件的访问权限。

出于安全目的，所有通过网络发送的信息包通常在两端都使用安全外壳（SSH）或128位高级加密标准（AES）编码进行加密。为了增加安全性，桌面共享服务器上不存储会话ID或密码；它们由主机自动生成。

现在我们来看看通过桌面共享实现的实时协作。

桌面共享最常见的用途之一是实时协作。实时协作是指两个或多个同事、同学、同行或朋友使用桌面共享软件同时处理同一项目、共享文件并以团队形式解决问题。

例如，假设您仍然因胃肠感冒困在家中，您需要帮助为PowerPoint演示文稿想出文字。您的同事Nancy是文字高手，但她在办公室里。

使用桌面共享，您和Nancy可以登录到一个会话，她可以看到您电脑桌面的内容。您可以打开PowerPoint，向她展示您需要帮助的页面。您甚至可以将电脑控制权交给Nancy，这样她就可以直接在文档中输入她的文本，而无需通过电话告诉您或通过电子邮件发送给您。

许多桌面共享程序的一个有用功能是实时文档注释。无论是远程用户还是坐在主机电脑旁的人，只要控制主机电脑，就可以访问绘图和注释工具。常见的注释工具包括荧光笔、徒手绘图工具和指针[来源：GoToMeeting]。

实时协作最有用的一种应用是远程技术支持[来源：Real VNC]。您不必是专业的技​​术支持操作员也能频繁接到电脑求助请求。如果您是家庭中电脑经验最丰富的人，您可能每周会接到几次电话，比如您的奶奶尝试访问她的电子邮件，您的爸爸尝试通过Skype进行视频通话，或者您的妹妹尝试下载音乐文件。

桌面共享让您能够准确地看到他们在做什么，在某些情况下甚至可以亲自动手操作，而无需通过电话尝试理解他们的电脑问题（并解读他们对桌面模糊的描述）。

专业的技​​术支持人员在过去几年一直使用类似技术远程诊断硬件和软件问题。技术支持人员无需一步一步地指导来电者解决问题（“关闭所有其他应用程序。重新启动电脑。转到‘开始’菜单并点击‘运行’…”），而是可以使用桌面共享直接操作并立即解决问题。

在下一页，我们将讨论演示文稿共享。

桌面共享技术的另一个有用应用是演示共享。与远程登录和实时协作一样，演示共享使用与基本桌面共享相同的技术。在演示共享中，演示者将其桌面与一组远程用户共享，以展示PowerPoint演示文稿或Flash演示，显示照片或播放视频。演示共享本质上协作性较低，暗示着一对多或少数对多的结构。

演示共享的其他术语是网络研讨会或在线演示。在网络研讨会或在线演示中，演示者向一组与会者发送电子邮件邀请，其中包含链接和访问代码。当与会者点击链接并输入他们的访问代码时，他们将登录到虚拟演示。

在网络研讨会中，一次只能有一位演示者。演示者可以共享其桌面，使用PowerPoint或Flash等程序共享演示文稿，或共享主机电脑上的其他应用程序和软件。使用网络研讨会软件，可以轻松切换演示者。每位演示者都可以共享自己的桌面和文件。但由于网络研讨会通常是一对多或少数对多的形式，演示者的切换通常不多。

演示共享和网络研讨会的一些实际应用包括销售人员向客户演示新的软件包、在线继续教育课程以及在线员工培训。

与桌面共享的其他形式一样，音频通常与网络演示本身是分开的。最常见的解决方案是使用电话会议。当演示者发出网络研讨会邀请时，他可以包含一个电话会议拨入号码和访问代码。与会者必须拨入电话会议，然后登录网络研讨会，反之亦然。一些订阅式网络研讨会服务提供使用VoIP将音频捆绑到网络研讨会中的选项[来源：Kolabora]。

现在我们来看看桌面共享最酷的用途之一：应用程序共享。

正如我们在本文中讨论的其他类型的桌面共享——远程登录、实时协作和演示共享——应用程序共享依赖于相同的基本屏幕共享技术。应用程序共享使用互联网远程查看和控制他人电脑上的特定软件应用程序。

应用程序共享的最大好处是，远程用户可以运行未安装在他电脑上的软件，甚至是与他的操作系统不兼容或需要比他电脑通常能处理的更多处理能力的软件。这是因为远程用户实际上并未在他的电脑上运行该软件，他只是查看和控制主机电脑的桌面（以及因此的软件）。

例如，一位建筑师想向他事务所的合伙人展示他为一栋大型公寓楼设计的图纸。其中一位合伙人在巴哈马度假，只带着他那台旧笔记本电脑。建筑计划是使用复杂的计算机辅助设计（CAD）程序创建的，该程序需要大量的处理能力——对于度假合伙人的小笔记本电脑来说太多了。通过应用程序共享，建筑师可以与合伙人共享他的桌面，合伙人可以远程操作CAD软件，而无需在他的笔记本电脑上运行该应用程序。

应用程序共享对于软件销售人员和代表来说特别有用。传统上，潜在客户试用软件应用程序的唯一方法是销售人员前往客户所在地，或客户参加大型贸易展览。但通过应用程序共享，销售人员可以与潜在客户安排虚拟销售预约。他不仅可以用引人入胜的网络演示进行推销，还可以将桌面控制权移交给客户，让客户亲自体验该软件。

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